Сроки проведения:
- В государственных органах осуществляется в период проведения комплексных проверок – один раз в 3-5 лет.
- Для компаний действующих в стабильных условиях проводить аудит системы УП целесообразно раз в 3 года.
Сроки устанавливаются непосредственно руководством. Аудит может проводится в 3 способами:
- Проводится самой организацией.
|
|
|
|
Не требует финансовых затрат |
Требует затрат человеческих ресурсов и времени |
|
Исполнитель имеет углубленные знания о своей организации и бизнесе |
Отсутствие опыта и профессионализма |
|
|
Риск утечки конфидинциальной информации |
|
|
Выводы могут быть не восприняты руководителям |
- Привлечением внешнего консультанта
|
Достоинства |
Недостатки |
|
Опыт и профессионализм |
Финансовые затраты |
|
Качество работы |
Риск недобросовестности и привлечения непрофессионалов |
|
Гарантия конфиндинциальности |
Не знание специфики организации |
|
Более высокий уровень объективности чем при внутреннем аудите |
Дефицит времени не позволяющий углубляться в проблемы |
|
Выше восприимчивость руководства к рекомендациям |
|
- Совместная работа, консалтинговая компания и сотрудник организации.
|
Достоинства |
|
|
Уменьшает финансовые затраты |
Недостаточная конфендициальность информации |
|
Сокращаются сроки получения необходимые аудиторам информации |
|
|
Сотрудники получают опыт проведения аудита |
|
|
Более высокий уровень объективности, чем при внутреннем |
|
|
Профессиональный подход и опыт внешнего аудитора гарантирует качество процесса |
|
Аудиторская проверка проводится в 4 этапа:
- Подготовительный – на этом этапе осуществляется:
- Формализация идеи проведения аудиторской проверки;
- Определение ее целей и предлагаемый эффективности для организации
- Подбор персонала для проведения проверки, его обучения в случаи необходимости
- Разработка внутрифирменного документа( приказа, распоряжения) конечные сроки, задачи исполнителей и участников проверки, инструктора исполнителей и участников.
- Разработка плана сбора, предоставления и программы рассмотрения анализируемой информации
- Сбор информации – осуществляется проверка документации и отчетности, мониторинга персонала, наблюдение, опросы, анкетирование, беседы с сотрудниками, обработка стратегических данных, компановка бухгалтерской и иной информации.
- Этап обработки и анализа информации – полученная в ходе анализа информация обрабатывается и формализуется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков, и прочих форм представленных данных удобных для оценки.
По разработанному алгоритму осуществляется анализ и оценка данных о деятельности персонала путем сравнения с аналогичным особо преуспевающими организациями научно- обоснованных нормами и нормативами путем применения методов экспертной оценки.
- Обобщение, предоставление оценочных результатов, выводов и рекомендаций. Готовится итоговый материал включающий, как правило, отчет о результатах аудиторской проверки.
