Документы деляться:
- Входящие
- исходящие
- внутренние
Гриф ограничение доступа к документу устанавливаеться на определенный срок. Каждый документ отнесенный к той или иной степени конфиденциальности, должен иметь на титульном листе в правом верхнем углу пометка о грифе:
- общее положение которое на основе документов устанавливаютсч цели данной иструкции опр. меры комерческой тайны устанавливает цели инструкции, определяющие подразделение составляющие комерческую тайну
- документирование деятельности фирмы составляющие комерческую тайну в котором определяются виды конфиденциальных документов, порядок их подготовки и оформлению, присваение грифа ограничение доступа к документам.
- организация работников с докментами в нем устанавливается порядок присвоение грифоф и правило работников с документами.
Процесс обеспечение сохранности информации содержиться комерческая тайна и осуществляет в соответствие с основными стадиями жизненого цикла документа.