конфиденциальная информация как коммерческая тайна как правило содержится в каких либо документов бумажных и электронных.
При работе с документами. содержащими документированную информацию следует соблюдать следующие правила :
1. строгий контроль за допуском персонала к официальных документах.
2. установление конкретных лиц из руководства и служащих организующих и контролирующих делопроизводства наделения их соответствующими полномочиями.
3. разработка инструкций по работе с конфиденциальными документами ознакомление с ней соответствующих работников, контроль за принятием соответствующих служебно-письменных обязательств о сохранение комерческой тайны.
4. введение системы материального и иного вида стимулирующих служащих имеющий доступ к конфиденциальной информации.
5. внедрение в повседневную практику механизма и технологии коммерческой тайны. 6. личный контроль со стороны руководителя службы информация на конфиденциальное делопроизводства.
7. контроль за принятие соответствие служащих письменным обязательством о сохранение коммерческой тайны.