Документы — это письменные свидетельства об осуществлении хоз. операции,
дающие юридическую силу данным б.у. Все операции, совершаемые на предприятии
оформляются определенными документами. При составлении документов использу-
ют типовые бланки. Существуют правила их заполнения.
Способ сплошного непрерывного первичного отображения объектов б.у. путем их
документального оформления называется документацией. Это обязательное
условие отражения хоз. операций в б.у.
При помощи документов:
• осуществляется первичная регистрация совершаемых хоз. операций,
• можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших
в оформлении этой операции.
На основании документов:
• осуществляется контроль за работой отдельных подразделений
и должностных лиц
По данным документов:
• проводят аудиторские проверки и документальные ревизии.
Документация используется для управления предприятиями, учреждениями и орга-
низациями. Указания о совершении хоз. действий выдаются в форме соответствую-
щих документов — приказов, распоряжений (например, об отпуске материалов,
о выдаче денежных средств и т.п.). Для работников, исполняющих эти приказы
и распоряжения, такие документы служат обоснованием совершенных ими
хоз. операций. Очень важную роль документы играют в деле обеспечения
сохранности материальных ценностей и денежных средств.
Документы имеют важное правовое значение. Это письменное подтверждение
действительно осуществленной хоз. операции и обоснование записей в б.у.
В процессе процессуальной деятельности они приобретают доказательственную
силу и используются в качестве письменных доказательств при рассмотрении дел
на предварительном следствии и судебном разбирательстве.
