Типы данных Microsoft Access:
Система управления базами данных Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
Текстовый - используется для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов);
Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объёмов текста (до 65535 символов);
Числовой - тип данных для хранения действительных чисел;
Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени;
Денежный - тип данных для хранения денежных сумм;
Счётчик - специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием (для порядковой нумерации записей);
Логический - тип для хранения логических данных (только два значения Да или Нет);
Поле объекта OLE - специальный тип данных для хранения объектов OLE, например мультимедийных;
Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета;
Мастер подстановок - это не тип, а объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.
Основные свойства полей таблиц базы данных СУБД Microsoft Access:
В СУБД Microsoft Access реализуются следующие основные свойства полей в структурах таблиц базы данных:
Имя поля (заголовок столбца таблицы) - определяет порядок обращения с данными этого поля при автоматических операциях с базой;
Тип поля - определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;
Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
Маска ввода(средство автоматизации ввода) - определяет форму, в которой вводятся данные в поле;
Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля;
Значение по умолчанию - то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный или тип даты);
Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);
Обязательное поле - свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
Пустые строки - свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым (например, текстовым));
Индексированное поле - если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поискомили сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется.
Технология создания межтабличных связей
1.Запустить программу Microsoft Access.
2.В окне Microsoft Access включить переключатель Открыть базу данных, выбрать ранее созданную базу Комплектующие и щёлкнуть по кнопке Ok.
3.В окне Комплектующие: базы данных открыть панель Таблицы и убедиться, что на панели присутствуют ярлычки ранее созданных таблиц Комплектующие и Поставщики.
4.Открыть окно Схема данных щелчком мыши по кнопке Схема данных на панели инструментов (если такой кнопки нет, то раскрыть меню Сервис и выбрать строку Схема данных). Одновременно с открытием окна Схема данных откроется диалоговое окно Добавление таблицы. На вкладке Таблицы этого окна выбрать таблицы, между которыми создаются связи.
5.Выбрать таблицы Комплектующие и Поставщики щелчком мыши по кнопке Добавить. В окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц.
6.В таблице Комплектующие при нажатой клавише Shif выделить поля Компонент и Модель и перетащить эти поля на список полей таблицы Поставщики. После перетаскивания автоматически открывается диалоговое окно Изменение связей.
7.Выбрать на правой панели окна Изменение связей поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь.
8.Примечание: в данной работе не нужно устанавливать флажок Обеспечение целостности данных.
9.Закрыть окно Изменение связей и в окне Схема данных проанализируйте образовавшуюся связь. Щелчком левой кнопкой мыши проверить возможность выделения линии связи, а щелчком правой кнопки мыши проверить открытие контекстного меню, позволяющего разорвать связь или отредактировать её.
10.Закрыть окно Схема данных и закрыть программу Microsoft Access.
