Согласно ч. 1 ст. 71 ГПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
Письменные доказательства имеют вещественную основу, которые составляют предметы объективного мира (чаще всего бумага, дерево, металл) любой формы и качества, способные сохранить нанесенные письменные знаки. Особое место принадлежит буквам. Но кроме букв существуют и другие знаки условно обозначающие определенное содержание. К таким знакам относится - цифры, знаки, применяемые в ЭВМ, иероглифы, нотные знаки, телеграфные и стенографические знаки и др. К письменным доказательствам можно отнести электронные документы, т.е. документы, в которых информация составлена в электронно-цифровой форме.
Порядок и условия использования электронной цифровой подписи регулируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». Электронная цифровая подпись допускается при заключении гражданско-правовых договоров и сделок (ст. 160 ГК РФ), при представлении налогоплательщиком налоговой отчетности в электронном виде (ст. 80 Налогового кодекса РФ). Электронный документ признается недействительным, если при его составлении были нарушены условия использования электронной цифровой подписи либо после подписания документа в него вносились несанкционированные изменения.
Отличительной особенностью письменных доказательств является то, что сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела, воспринимаются из содержания данного текста, а не из свойств предмета, на которые он нанесен. Этим определяется отличие письменных доказательств от вещественных, так как вещественные доказательства в своем внешнем выражении также могут представлять собой некие предметы с нанесенным текстом. Способ нанесения письменных знаков в письменном доказательстве должен оставлять на предмете материальные следы, доступные к восприятию и прочтению. Знаки могут быть нанесены химическими средствами (тушью, чернилами, краской) либо механическими средствами путем изменения поверхности предмета резанием, штамповкой, гравировкой, выжиганием [6, стр. 300-301].
Документ из письменного доказательства может превратиться в вещественное доказательство в зависимости от того, какая информация в нем содержится. Например, нотариально удостоверенный договор займа несет в себе информацию о достигнутом соглашении о сумме, сроках и других условиях сделки. Но, если в указанном документе будут установлены подчистки, подделка, то этот договор становится вещественным доказательством.
Как уже указывалось, письменные доказательства в соответствии со ст. 71 ГПК РФ подразделяются на документы и иные письменные материалы. Под документами следует понимать такие письменные источники доказательственной информации, которые в соответствии с законодательными или иными правовыми актами специально предназначены для фиксирования определенных сведений. Согласно ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» документированная информация (документ) - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В делопроизводстве, под документом понимается материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ 16487-83). В этом определении подчеркнута роль человека в закреплении информации, т. е. присутствует интеллектуальный, смысловой момент. Достаточно полное определение понятия документа содержится в Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ, согласно которому под документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
Документ имеет определенную правовую форму (наименование, реквизиты и т.д.) и должен быть подписан уполномоченным лицом (лицами). Правовая форма целого ряда документов (свидетельств, выдаваемых органами ЗАГСа, нотариальных документов, векселей, коммерческих актов и т.д.) регламентируется достаточно детально. Для таких документов могут предусматриваться особые бланки, имеющие определенные степени защиты, специальные реквизиты (печати, штампы и т.д.) и другие обязательные требования к форме документа, нарушение которых влечет за собой юридическую ничтожность документа. Документы, имеющие подобные пороки, а также неподписанные документы или подписанные неуполномоченным лицом, не могут использоваться в качестве письменных доказательств и должны устраняться из материалов дела.
Специальную группу официальных документов, которые могут быть использованы в качестве письменных доказательств, составляют судебные решения, приговоры и иные судебные постановления, а также протоколы судебных заседаний или совершения процессуальных действий (осмотра на месте, обыска, выемки и т.д.), если они содержат сведения, имеющие значение для данного гражданского дела.
Помимо документов в качестве доказательств могут использоваться иные письменные материалы: деловая корреспонденция, частная переписка, стенограммы заседаний, информация, размещенная на сайтах в Интернете, и т.д. Письменные материалы допускаются в качестве письменных доказательств, если они получены способом, позволяющим проверить их достоверность, и известен их автор (составитель).
Документы и иные письменные материалы могут быть составлены традиционным способом на бумажном или ином материальном носителе путем нанесения на него соответствующих письменных знаков или символов. Доказательственная информация, выполненная в виде электронно-цифровой записи (электронного документа), может фиксироваться на различных электронных носителях: жестком компьютерном диске (винчестере), сервере, съемном компьютерном диске (дискете) и т.д.
Документы и письменные материалы могут быть получены по факсимильной связи, электронной почте, пейджеру, сотовой связи в виде SMS-coобщений и иным способом, позволяющим проверить достоверность письменного источника. Полученные документы могут быть затем распечатаны на бумажном носителе или оставлены в электронной форме. Следует иметь в виду, что документы и иные письменные материалы, полученные посредством современных средств связи, относительно легко поддаются фальсификации, что следует учитывать при их исследовании и оценке [7, стр. 171].
Под электронным документом как источником судебного доказательства понимаются сведения об обстоятельствах, подлежащих установлению по делу, записанные на перфокарту, перфоленту, магнитный, оптический, магнитооптический накопитель, карту флэш-памяти или иной подобный носитель, полученные с соблюдением процессуального порядка их собирания [4, стр. 44].
Электронные доказательства процессуальным законодательством не указываются как самостоятельная форма доказательств. Поэтому их можно рассматривать как традиционные доказательства в электронной форме, т.е. как подвиды традиционных доказательств (письменных, вещественных), с последующим их вовлечением в гражданский процесс путем присоединения к соответствующей традиционной форме доказательств [12, стр. 92].
Следует также отличать письменные доказательства от других доказательств, содержащихся в письменной форме. Так, в письменную форму имеет заключение эксперта или письменные объяснения лиц, участвующих в деле. Однако, такое заключение или объяснение лиц, оформленное в письменном документе, является личным доказательством в письменной форме, а не письменным (предметным) доказательством.
Протокол допроса свидетелей, заключение эксперта также не являются письменными доказательствами. Сведения, содержащиеся в данных письменных источниках, являются соответственно показаниями свидетелей, и заключениями экспертов.
Таким образом, по мнению Решетниковой И.В., можно выделить следующие признаки письменных доказательств, которые всегда имеют место:
1) отражение в предметах сведений, имеющих значение для дела, с помощью определенных знаков, доступных для восприятия человеком;
2) сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, получены из содержания, смысла документа, а не его внешних свойств. Данный признак отличает письменное доказательство от вещественного;
3) документ составлен не участником процесса в связи с занимаемым им процессуальным положением в судопроизводстве (к ним относятся лица, участвующие в деле, и лица, содействующие правосудию) [11, стр. 195-196].
Письменные доказательства имеют в гражданском процессе большое значение. Именно письменные документы содержат в себе волеизъявления сторон, облекаемые в письменную форму. Письменная форма облегчает доказывание, т.к. повышает полноту и точность оформляемых мыслей.
Виды письменных доказательств. Письменные доказательства могут классифицироваться по различным основаниям: 1) по содержанию; 2) форме; 3) по субъекту; 4) характеру источника.
1) По содержанию письменные доказательства делятся на распорядительные и осведомительные. Распорядительными называют те письменные доказательства, в которых выражен акт воли или волеизъявления одного или нескольких лиц, органа государственной власти или управления, направленное на установление, прекращение или изменение. Осведомительными называют письменные доказательства, которые содержат сведения о наличии или отсутствии определенных фактов: справки, удостоверения, не выражающие волеизъявлений.
2) По форме письменные доказательства делятся на доказательства простой и квалифицированной письменной формы. Доказательства простой письменной формы называют такие письменные доказательства, которые не содержат никакого удостоверения или регистрации. Доказательства квалифицированной письменной формы называют документы, нотариально удостоверенные или прошедшие регистрацию.
3) По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, делятся на официальные и неофициальные. Официальными называют те, которые исходят от государственных органов, учреждений. Неофициальными называют те, которые исходят от граждан.
4) По характеру источника доказательства классифицируются на подлинники и копии. Подлинником называется документ, который представляет собой оригинал. Копия - это повторение документа целым или в его части [13, стр. 189].
Деления доказательств имеет практическое значение. Именно классификация помогает судьям обращать больше внимания на содержание, формы и источники, субъекты от которых они исходят.
Способом исследования письменных доказательств, т.е. способом познания содержащихся в них сведений, может быть их прочтение.
Если письменное доказательство выполнено способом письма, затруднительным для прочтения суда (шифром, стенографией, тайнописью), то нотариус при составлении протокола обеспечения доказательств прибегает к помощи лица, обладающего специальными знаниями.
В гражданском процессуальном законе установлены особые процессуальные гарантии охраны тайны личной переписки граждан. Она может быть оглашена в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эта переписка происходила. В противном случае такая переписка оглашается и исследуется в закрытом судебном заседании.
При необходимости для участия в осмотре письменных доказательств могут быть вызваны специалисты. Результаты осмотра на месте заносятся в протокол осмотра письменных доказательств. К протоколу прилагаются копии необходимых документов, сделанные во время осмотра видеозаписи, фотоснимки письменных доказательств, а также консультация специалиста в письменной форме.
Осмотр может быть соединен с экспертизой при обстоятельствах, если предполагается, что по результатам осмотра письменного доказательства может быть назначена. В данном случае целесообразно участие в осмотре эксперта. Это снимает затруднения по постановке вопросов перед экспертом и упрощает процесс проведения экспертизы.
В соответствии с ч. 4 ст. 71 ГПК РФ в качестве письменных доказательств могут выступать документы, полученные в иностранном государстве, но только в случае, если не опровергается их подлинность и они легализованы в установленном порядке. Без легализации принимаются документы в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации (ч. 5 ст. 71 ГПК РФ).
В том случае, если письменные доказательства представляются на иностранном языке, к ним должен прилагаться перевод документов на русский язык, подлинность подписи переводчика в котором должна быть нотариально засвидетельствована. При выполнении требований о представлении заверенного перевода документов на иностранном языке, последние могут служить в качестве письменных доказательств.
[1] Бегичев А.В. Особенности допроса свидетелей в порядке обеспечения доказательств // Правовая инициатива. 2013. № 10.
[2] Волков А.М. Кодексу административного судопроизводства в России быть! // Правовая инициатива. 2013. № 4.
[3] Галушкин А.А., Тимошенко Д.Ю. Адвокатура в Российской Федерации на современном этапе // Вестник Российского университета дружбы народов. Серия: Юридические науки. 2013. № 2.
[4] Зайцев П. Электронный документ как источник доказательств // Законность. 2002. № 4.
[5] Иванова С.А. Актуальные вопросы классификации права на частное и публичное // Правовая инициатива. 2011. № 1.
[6] Молчанов В.В. Глава 17. Доказывания и доказательства. // Гражданский процесс: Учебник. 3-е изд., перераб., и доп./ Под ред. М.К. Треушникова. М.: Издательский дом «Городец». 2010.
[7] Никитин С.В. Комментарий к статье 71 ГПК РФ «Письменные доказательства» // Комментарий к Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (постатейный) / Под ред. Г.А. Жилина. – 5-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект. 2010.
[8] Пашенцев Д.А. Правовые основы инноваций и инновационной деятельности в Российской Федерации // Евразийский юридический журнал. 2012. № 50.
[9] Пашенцев Д.А. Судебный прецедент как источник права в правовой системе России // Современное право. 2011. № 4.
[10] Рогачева Л.И. Современные тенденции развития общественных связей в российском государстве // Образование и право. 2013. № 8.
[11] Решетникова И.В. Доказывание в гражданском процессе: учеб.–практ. пособие. М.: Издательство Юрайт. 2010.
[12] Хуан Сян. Судебные доказательства в гражданском процессе (опыт сравнительного правоведения на примере России и Китая). М.: Издательский Дом «Городец». 2009.
[13] Шакарян М.С. Гражданское процессуальное право. М.: Проспект. 2004.
