Электронный аукцион – это аукцион, проходящий посредством использования сети Интернет. Процесс электронного аукциона является более сложным из-за появления нового игрока – платформы, которая выступает в качестве посредника между государственным заказчиком и компаниями. Так, платформа регистрирует компании, проводит аукцион и обменивается информацией с заказчиком. Электронный аукцион состоит из пяти этапов и проходит следующим образом.
На первом этапе заказчик выбирает любую из пяти аккредитованных платформ и предоставляет ей документацию об аукционе. ОАО «Единая электронная торговая площадка», ООО «Индексное агентство РТС», ЗАО «Сбербанк — Автоматизированная система торгов», ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», ЗАО «ММВБ — Информационные технологии».
Затем заказчик и платформа размещают информацию об аукционе на региональном веб-сайте и компании подают платформе заявки на участие в аукционе. Чтобы обеспечить анонимность участия, компании должны направить ей заявки в виде двух отдельных частей (согласие компании выполнить контракт – в одной части; информацию о компании – в другой части). На втором этапе аукционная комиссия заказчика рассматривает первые части заявок. На третьем этапе платформа ранжирует компании их по убыванию, предоставляет заказчику этот рейтинг и вторые части заявок компаний. На четвертом этапе аукционная комиссия заказчика рассматривает заявки участников, начиная с заявки участника, который предложил наименьшую цену. На пятом этапе заказчик передает платформе протокол, включая информацию об одобренных и отстраненных компаниях, и платформа размещает его на своем сайте.
Отличия электронных аукционов от традиционных. Во-первых, электронный аукцион снижает трансакционные издержки компаний. Во-вторых, электронные аукционы обеспечивают анонимность компаний с помощью технических средств, поэтому получение информации об издержках или предыдущих ценах конкурентов связано с более высокими издержками, чем в традиционном аукционе. Для участия в традиционном аукционе заявки подаются одноразово в бумажной форме, а во время электронного аукциона представляются в электронной форме, кроме того, их можно многократно корректировать. Электронные аукционы менее бюрократизированы, чем традиционные. Последние требуют большого количества различных документов для принятия участия в каждом отдельном конкурсе. Отсутствие большой бумажной волокиты и открытость торгов на каждом из этапов сделали участие в электронных аукционах доступным практически для любой компании.
