Эффективность анализа зависит от объема и кач-ва инф.
Инф. служит ср-вом для осущ-я управления хоз. процессами.
Эк. инф. – система сведений о хоз. процессах на стадиях: пр-ва; распр-я; обмена; потребления.
Создание рационального потока инф. базируется на осн. принципах:
- выявления информац. потребностей и способов наиб. эффективного их удовлетв-я;
- объективности отражения процессов пр-ва, распр-я, обмена и потребления;
- единства инф. по источникам поступления;
- оперативности;
- рационализации системы информации.
В функции анализа входит оценка информации на всех стадиях ее кругооборота в процессе:
- получения информации;
- хранения;
- переработки;
- использования.
По характеру источников информацию подразделяют на 2 типа - первичную и вторичную.
Первичную информацию получают путем иссл-я конкр. проблемы. Сбор информации осуществляется путем измерения.
Вторичная информация - это данные, собранные ранее для целей, отличных от целей данного проводимого анализа.
Одно из важнейших условий исп-я инф. – ее быстрота.
Основным носителем эк. инф. явл-я документация, кот. бывает:
- Плановая — план, рабочий план, тех. карты, первичная документация.
- Отчетная - отчет, учет.
- Статистическая.
- Расчетная.
- Техническая - ГОСТы и др.
- Справочно-инф..
Плановая - первая стадия производственного процесса - планирование. Она призвана отражать потребность предпр. в тех или иных видах прод. в опр. объеме и опр. кач-ва.
План состоит из 3-х частей:
- план пр-ва, затрат, реализации;
- фин. рез-ты (доходы и их распределение);
- план кап. вложений.
Планирование пр-ва должно основываться на данных анализа хоз. деят-ти каждого предпр. за предшествующий период.
Отчетная. Контроль за выполнением плана осуществляется по данным отчетности.
Отчетность представляет собой систему эк. показателей, хар-щих итоги деят-ти предпр. за опр. период вр.. Бывают годовая и текущая.
Годовой отчет дает возможность:
- оценить прошлую работу;
- наметить мероприятия на предстоящий период.
Учет призван давать правдивую хар-ку отражаемых им процессов.
Хоз. учет делится на:
- бухгалтерский;
- оперативно-тех.;
- статистический.
Их основу составляет первичный учет (доверенности, акты, наряды, производственные отчеты и т.д.). Документальное оформление результатов анализа. Осн. док-ты результатов анализа — это:
- Пояснительная записка (аналитический отчет). (должна содержать существенную информацию об организации, ее фин. положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бух. отчетности.)
- Справка.
- Заключение.
Справки и заключения по результатам анализа должны быть конкретными и сжатыми, акцентированными на отражении недостатков или достижений, выявленных результатов и способов их освоения.
Этапы проведения эк. анализа.
Подготовительный. Одной из задач, кот. должна решаться на этом этапе, явл-ся популяризация метода, в результате чего создаются благоприятные усл-я для вып-я опр. иссл-й. Тут же выбирается объект будущего иссл-я, создаётся временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех особенностей объекта. На этом этапе разрабатывается подробный план выполнения иссл-я. Кроме того, на подготовительном этапе оформляются все нормативные док-ты, кот. связаны с проведением эк. анализа.
Информационный этап. Главная задача - сбор, изучение и обобщение данных об объекте. Они должны отражать условия пр-ва, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, удерживать всю эк. инф., имеющую отношение к анализируемому объекту. Данный этап нередко называют фундаментом эк. анализа, потому что от полноты собираемой инф. во многом зависит успех последующих этапов эк. анализа.
Аналитический этап. На данном этапе проводится детализация изучаемого объекта. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведённых исследований должны быть выявлены зоны наиб. концентрации затрат, т.е. наиболее перспективные зоны с т. зр. задач эк. анализа. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его пр-во, выбираются направления дальнейшего иссл-я.
Творческий этап. На этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия. Здесь решаются задачи по совмещению функций, удешевления эл-тов конструкции, уст-ся разные вар-ты вып-я осн. функций, произв-ся обсуждение и отбор наиб.реальных вар-тов с т. зр. их реализации.
