По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:
1) предварительная оплата до передачи (отгрузки) готовой продукции
2) последующая оплата т.е после передачи готовой продукции покупателю
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служит приказы-накладные отдела маркетинга организации в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.
Приказ-Накладная оформляется в двух экземплярах: один передается экспедитору, второй экземпляр у кладовщика. На основании приказа-накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерии выписывает платежное требование для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем указываются ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем. Счета-фактуры обязаны выписывать все предприятия и организации, реализующие товары, как облагаемые так и не облагаемые налогом на добавленную стоимость. Н основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащей уплате в бюджет. Покупателю товаров счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.
Выписывается счет-фактура в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у организации, продавшей товар. Счета-фактуры, полученные о поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур. Счета-фактуры, полученные от поствавщиков решистрируются в книге покупок. В большинстве случаев в договоре поставки момент перехода права собственности от продавца к покупателю, становится когда продавец отгружает товар покупателю.
1) Отгрузка товаров покупателю(на продажную стоимость товаров с НДС)
Д62 Расчеты с покупателями и заказчиками
К 90-1 Выручка
2) Списаны проданные товары (по учетным ценам)
Д90-2 «Себестоимость продаж»
К 41-2 «Товар в розничной торговле»
3)Списана торговая наценка, относящаяся к проданным товарам.
Д90-2 Себестоимость продаж
К42 Торговая наценка
4)Отражен в учете НДС на проданные товары
Д90-3 «НДС»
К68(76) Расчеты по налогам и сборам
5)Поступили деньги от покупателя за проданные товары
Д51 «Расчетный счет»
К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Если право собственности на товар переходит при оплате, то проводки будут следующие
1) передача товара покупателю по учетным ценам
Д45 Товары отгруженные
К41-2 «Товары в розничной торговле»
2) поступили деньги от покупателя за проданные товары
Д51 Рассчетный счет
К90-1 Выручка
3) списаны проданные товары
Д90-2 «Себестоимость продаж»
К41-2 «Товары в розничной торговле»
Д42 «Торговая наценка»
К90-2 «Себестоимость продаж»-сторно
