Не только в дипломатике, но и в деловом общении широко используются визитные карточки.
Визитные карточки заочно представляют владельца. Экономически выгодно и удобно (экономит время).
История возникновения. Впервые визитными карточками начали пользоваться в 3 веке в Китае, а в
России впервые появились во времена Екатерины Великой.
Визитная карточка – прямоугольный кусок плотного белого картона хорошего качества, на котором чётким , понятным шрифтом обозначены:
- Эмблема фирмы (логотип). 1
- Полное имя и фамилия 3 (должность). 5
- Название фирмы. 2
- Факс, телефон, электронные карты. 6 7
Размер: мужская 9*5, женская 8*4, дипломаты 10*6
Шрифт должен быть легко читаем, не использовать декоративные шрифты.
Цвет: текст (черный, темно-синий на белом фоне)
Торжественные случаи: визитки теснённые золотом.
Текст печатается на одной стороне, на другой стороне – заметки. У делового человека должно быть несколько видов визиток.
Виды визиток:
- Официальные
- Представительские( выставки презентации, поздравления)
- Для зарубежных партнёров( на другом языке)
- Корпоративные (нет фамилии и имени, только название фирмы)
Использование визитных карточек:
- Для установления контактов
- Для поддержания контактов
- Информация о владельце
- Поздравление
- Благодарность
- Приглашение
- При подарке
В левом нижнем углу:
- P.f. - поздравление
- P.r. - выражение благодарности
- P.c. - соболезнование
- P.p.c. – при отъезде из страны
- P.p. – заочное представление
- P.f.N.A. – с новым годом
В местной практике под должностью от 3его лица:
- Благодарит за поздравление
- Шлёт наилучшие пожелания
- Выражает соболезнования
- Поздравляет с юбилеем
- Благодарит за внимание
Вручение визитной карточки. Правой рукой, чтобы она была читаемой, и если это необходимо, то озвучить. Принимают правой рукой. При принятии необходимо уделить ей внимание и положить в соответствующее место. Первым подаёт тот, кто ниже по рангу.
Обмен визитками на переговорах по ранжиру. Принимая иностранную делегацию, первыми подают хозяева.
Отправка визитной карточки.
Визитные карточки, отправляемые по почте, кладутся в конверт, на котором указываются ИФ и должность адресата. Можно вложить несколько, подписав каждую то, кому она принадлежит. В течение 24 часов ответить визиткой на визитку.
