К задачам паспортизации зеленых насаждений относится составление паспорта. На каждый объект зеленых насаждений, кроме территории кладбищ, внутридворовой и придомовой территории должен составляться паспорт. К паспорту приобщается: схема расположения объекта в районе, инвентарный план территории объекта зеленых насаждений, рабочий дневник, абрис ситуации, справка с краткой характеристикой объекта. Для начала выполняется инвентарный план участка зеленых насаждений (сквер), потом производится заполнение таблиц паспорта для одного учетного участка. В паспорте нужно рассчитать действительную стоимость благодаря различным поправкам и износу.