Учетные регистры - это листы, имеющие специальное графление и предназначенные для учетных записей.
Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией.
Классификация учетных регистров
По назначению:
- Хронологические (факты хозяйственной жизни регистрируются по мере совершения)
- Комбинированные (журналы-ордера, ведомости)
- Систематические (осуществляют группировку однородных по экономическому содержанию фактов).
По объему содержания:
- Синтетические (для отражения в обобщенном виде всех объектов учета, их источников, совершенных операций) – Главная книга, оборотная ведомость
- Аналитические (ведение учета по отдельным аналитическим счетам) - карточки, книги, описи.
- Комбинированные (журналы-ордера, машинограммы).
По внешнему виду:
- Книги (сброшюрованные регистры аналитического учета) – Главная книга, кассовая книга
- Карточки (контокоррентные карточки предназначены для учета по счетам расчетов и денежных средств; карточки количественно-суммового учета; многографные карточки и др.)
- Свободные листы (журналы-ордера, машинограммы).
По форме графления:
- Линейная (для учета расчетов)
- Шахматная (для учета затрат на производство)
- Односторонние (графы дебета и кредита смещены в одну сторону)
- Двусторонние (для записей по Д-ту отведена одна сторона, по К-ту –другая)