- Первичный бухгалтерский документ – содержащее обязательные реквизиты письменное свидетельство о совершении определенной хозяйственной операции, повлекшей за собой изменение в имуществе, капитале или обязательствах предприятия.
- Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, не может быть отражена в бухгалтерском учете, т.к. нет основания для бухгалтерской проводки.
Значение первичных документов
- Служат основанием для всех последующих учетных записей: качество учетных данных и отчетности зависит от качества документов, их точности и своевременности.
- Являются важными для организации предварительного и последующего контроля за законностью фактов хозяйственной деятельности, ее эффективностью.
- Позволяют проводить контроль за сохранностью активов хозяйствующего субъекта.
- Используют в качестве доказательства в спорных ситуациях.
- Применяют в оперативном контроле: для передачи распоряжений от распорядителей к исполнителям, для подтверждения правильности выполнения этих распоряжений (оперативный контроль).
Пример первичных документов
|
Счет |
Первичный документ, проводка |
|
№ 01 «Основные средства» |
Акт приемки-передачи основного средства (Д 01 К 08) |
|
№ 10 «Материалы» |
Товарная накладная поставщика (Д 10 К 60) Требование накладная (Д 20, 25,26.. К 10) |
|
№ 50 «Касса» |
Приходный кассовый ордер (Д 50 К 51, 60, ..) Расходный кассовый ордер (Д 70, 51, 60.. К 50) |
|
№ 51 «Расчетный счет» |
Платежное поручение (Д 51 К 62) , (Д 60 К 51) Выписка с расчетного счета |
|
№ 70 «Расчеты с персоналом» |
Расчетная ведомость (Д 20,25,26,44 К 70) Платежная ведомость (Д 70 К 50) |
|
№ 90 «Продажи» |
Товарная накладная, акт выполненных работ (Д 62 К 90.1) |
