Письмо должно быть понятным, убедительным и результативным.
Каждое письмо выдерживается в строгом деловом стиле, используются средства речи, характерные для официальных документов.
Для делового письма следует:
- Использовать официальные бланки
- Количество тем, должна быть 1, максимум 2
- Должна быть четко выражена субординация
- Должен быть указан адресат
Цели написания делового письма:
- Коммерческие цели (письмо предложение, письмо запрос, письмо претензия)
- Некоммерческие цели (благодарственное письмо, письмо подтверждение, письмо напоминание, информационные письма)
Структура делового письма6
- Заголовок
- Обращение
- Преамбула
- Основная часть (четку указывается суть обращения, приводятся факты, цифры, аргументы)
- Заключение (благодарим, прощаемся)
- Подпись (должность и ФИО)
В конце письма подведите итог всего того, о чем говорили ранее. Но растягивать выводы на 10 предложений не стоит, все-таки в деловых письмах ценится краткость и лаконичность. Лучше ограничьтесь простыми фразами.
