При организации бизнес-презентации необходимо:
· Выбрать помещение в соответствии с количеством приглашенных. Для приглашенных приготовить программки мероприятия, бейджики, обозначить место, дату, время, требования дрескода.
Назначить ведущего мероприятия. Вспомогательных работников, которые будут обеспечивать техническую поддержку и информационные сообщения.
Как оригинально презентовать:
- Печа-куча, выступление в котором презентация состоит из 20 слайдов, которые автоматически сменяются каждые 20 секунд
- Демонстрация предметов
- Выход под музыку
- Построение графиков в презентации из подручных материалов
- Перемещение по сцене
- Обещание или интрига, ее вносят в начале презентации.
Несколько классических советов, которые пригодятся в большинстве случаев:
- Говорите четко, не спеша и достаточно громко, чтобы вас слышали и те, кто находится далеко от вас.
- В процессе презентации не будьте монотонны, изменяйте тон голоса, громкость и тембр, делайте акцент на важных пунктах.
- Используйте по необходимости небольшие перерывы в 20-30 секунд, которые дадут возможность сымпровизировать новое и сгенерировать креативную идею в процессе презентации.
- Используйте ключевые слова, которые заинтересуют инвесторов (для каждой отрасли они свои, среди универсальных – прибыль, рентабельность, эффективность, развитие и другие).