13. Поняття та призначення індексів, їх типи. Створення простих і складених індексів.

У програмі Access індекс – це список значень полів, відображених у таблиці. У кожному елементі списку також указано розташування записів, які містять значення полів. Якщо потрібно знайти певне значення поля, індекс суттєво прискорює цей процес у порівнянні з переглядом усієї таблиці.

Індекси використовуються для прискорення пошуку і сортування даних. При пошуку запису СУБД шукає спочатку потрібне значення в індексі, а потім відбирає записи по засланнях. Розрізняють прості і складені індекси. Простий індекс створюються по одному стовпцю, складені — по декількох. Наприклад, простий індекс можна побудувати по стовпцю Прізвище, складений — по стовпцях Прізвище, Ім'я, По батькові.

Недолік використання індексів — після додавання або видалення записів слід відновити індекс. При великій кількості індексів це може привести до уповільнення роботи.

Щоб створити простий індекс, виконайте такі дії:

У розділі Основний стовпець в області Основний стовпець для індексу виберіть стовпець.

Натисніть кнопку Створити.

Щоб створити складений індекс, виконайте такі дії:

У розділі Основний стовпець в області Основний стовпець для індексу виберіть стовпець.

У розділі Додатковий стовпець в області Додатковий стовпець для індексу виберіть інший стовпець.

Натисніть кнопку Створити.