Подготовительные действия с участием сторон проводятся в рамках предварительного судебного заседания. Ст. 152 ГПК регламентирует порядок проведения предварительного заседания.
Цель предварительного судебного заседания (ч. 1 ст. 152 ГПК РФ):
1.Процессуальное закрепление распорядительных действий сторон (ст. 39 ГПК), совершенных при подготовке дела к судебному разбирательству;
2.Определение обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела;
3.Определение достаточности доказательств по делу;
4.Исследование фактов пропуска сроков обращения в суд и сроков исковой давности.
При совершении распорядительных действий, а также при возникновении оснований к прекращению, приостановлению производства, оставлению заявления без рассмотрения судья в порядке подготовки выносит соответствующее определение.
При заявлении ответчиком в ходе подготовки ходатайства о применении срока исковой давности, судья выносит решение об отказе в удовлетворении требовании.
В данном заседании ведется протокол, в котором отражаются (фиксируются) все подготовительные действия.
Закон не определяет четкого срока проведения подготовки дела. Данная стадия проводится в рамках общего срока рассмотрения дела (ст. 154 ГПК РФ).
По итогам подготовки дела к разбирательству выносится определение о назначении судебного заседания. Участники извещаются о дате и месте рассмотрения дела.