45. Какие задачи решает система организации контроля, сроки исполнения документов.

Задачи системы контроля:
1.мониторинг хода исполнения;
2.анализ хода исполнения;
3.информирование руководства о ходе исполнения;
4. повышение персональной ответственности исполнителя;
5. укрепление дисциплины;
6. оптимизация хода исполнения.
Исходя из задач формируются этапы контроля:
1. Постановка документа на контроль;
2. проверка своевременности передачи документов;
3. проверка хода исполнения;
4. корректировка данных при изменении сроков исполнения или при передаче документов другому лицу;
5. напоминание исполнителю, руководителю об истечении сроков исполнения;
6. снятие документа с контроля;
7.информирование руководителя о состоянии исполнительной дисциплины;
8. анализ и учёт состояния контроля по отдельным исполнителям и по отдельным документам.
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.
Сроки исполнения документов:
1.во внутренних документах с даты подписания ( утверждения );
2. в поступивших документах с даты поступления и регистрации.