44. Контроль за исполнением документов. Основные виды контроля за исполнением документов. Сроки исполнения.

 Контроль – это одна из основных функций системы управления.
контроль документооборота в соответствии с устанавливает два вида контроля:
1. Контроль действий ( определяет этапы выполнения решений или операций зафиксированных в документе.
2. контроль местонахождения: фиксирует движение документа для обеспечения доступа к нему.
Основные виды контроля:
1.  предварительный – осуществляется до начала исполнения поручения.
2. текущий контроль – ежедневный контроль хода исполнения  документа.
3. итоговый контроль – сопоставление конечного результата исполнения документа.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения задания или иного документированного подтверждения исполнения задач.
Сроки исполнения:
1. типовые сроки – устанавливаются законодательством; типовой срок может быть изменён руководством только в сторону его сокращения;
2. индивидуальные сроки – устанавливаются  руководителем или содержаться в тесте документа; индивидуальные сроки может отменить или изменить должностное лицо; продление индивидуальных сроков должно быть обосновано;