|
|||||||
3. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). (Основные положения, требования к оформлению и тексту управленческих документов).Она была разработана на основании Конст.,Фед.З.,актов высших органов гос.упр-ния с учетом гос.стандартов. ГСДОУ - совокупность принципов и правил, которые устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Основная цель ГСДОУ - упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов. Общие требования к документу и службам ДО . Док-ие осуществляется на естественном языке(рукопис и машинопис док,телеграмма,факс),а также на искуственных языках с использованием электр носителей. Управленческие документы должны соответствовать УСД(унифициров.системы док-ции),ГСДОУ,уставам организации . Совместные распорядительные документы организации издающие одинаковые по форме документы издаются в соотв форме(устав) Организация на основании определенной комплектации издает иную внутреннюю документацию(планы работ,отчеты),перечень кот содержится в общерос.классификаторе управленческой документации. Составление текстов управленческих документов. Текстом управл-го документа яв-ся выраженная средствами делового языка содерж-е управленческих действий. Текст оформляется в виде связного текста,анкеты,таблицы или соединения этих форм.Должен содержать достоверную и аргументированну. информацию,излож-ю ясно и кратко. ГСДОУ содержит осн положения: Регистрации подлежат все документы требующие учета,поиска. Док-ты регистрируются 1 раз,издаваемые в день подписания. Подсчет кол-ва документов производится ежегодно.Контролю подлежат все документы содержащие поручения. Автоматизации ДОУ в целях повышения эффективности документооборота и эффективности труда внедряется на всех этапах жизни документов. Заключит. ДОУ в орг-ии осущ-ся спец службой действующий самост. структурного подразделения,подчин-х и несущего соответствовать всей документации.
|
|||||||
|