Отчет представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный для конечного пользователя.
Проектирование отчета состоит из следующих этапов:
1)Проектирование содержания отчета
2)Проектирование формы отчета
3)Программное обеспечение формирования отчета
Состав показателей, включаемый в каждую выходную форму установки с учетом общей потребности управления персонала, инф. по данному комплексу функц. задач. Целесообразно предусмотреть получение нескольких экземпляров одной и той же выходной формы, чем проектировать ряд самостоятельно, но мало чем отличающихся по содержанию выходных документов.
Объединение нескольких показателей в одну сводку возможно, если они имеют ряд общих реквизитов-признаков и должны быть получены в одинаковые сроки.
При проектировании содержания отчета необходимо анализировать процесс работы с ним конечным пользователем. В сложных случаях целесообразно составлять инструкции по работе конечного пользователя отчетом. При этом всегда необходимо согласовывать содержание отчета с будущим пользователем. Основное содержания отчетов составляют файлы БД. При формировании отчета могут быть получены и вкл. в отчет вычислительные реквизиты (это такие реквизиты, кот. не хранятся в БД, но могут быть получены с помощь выражений содержащих некоторые реквизиты одной записи) В отчет могут быть вкл. реквизит полученный в результате вычислений охватывающих несколько записей файла БД. Результат проектирования содержания отчета явл. его реквизитным составляющим со связью реквизитов с файлами БД или выраж. для вычисления.
Структура формы отчета содержит заголовок, предметную часть и основание.
