Форматирование — вот что помогает вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально, а не так, будто его создавала группа отчаянных подпольщиков на оборудовании, захваченном у отступающего неприятеля. В документе вы можете форматировать: символы; абзацы; табуляцию; весь документ целиком; страницы; колонки; верхние и нижние колонтитулы.
При работе с текстом ваша главная задача — ввести собственно текст. Покончив с этим, вы беретесь за форматирование изменяя стили и устанавливая поля. Многие пользователи форматируют текст в процессе его набора, выделяя фрагменты курсивом или полужирным шрифтом. Вы можете действовать так же, хотя основная работа по форматированию начинается все-таки после того, как текст полностью готов. Word позволяет форматировать документ посредством ввода рисунков, картинок, таблиц, разделителей, колонок и прочих элементов.
Форматирование абзаца выполняется командой Формат►Абзац. Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзац содержит набор параметров. Параметры абзаца: отступ, межстрочный интервал, выравнивание, запрет висячих строк, запретить автоматический перенос слов. О бычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командой Правка►Специальная вставка.В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставитьи нажать кнопку [ОК].
Для форматирования символов используется команда Формат►Шрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимацияможно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д. Атрибуты формата шрифта: тип шрифта, размер, начертание, подчеркивание символа, цвет, эффекты, анимация
