Нотариальная деятельность регламентируется Основами законодательства о нотариате 1993 г.
Нотариат - система органов, а также должностных лиц, кᴏᴛᴏрым в соответствии с законодательством РФ предоставлено право совершать нотариальные действия.
Система нотариата
1. Федеральная нотариальная палата - 1) собрание представителей нотариальных палат субъектов РФ; 2) президент Федеральной нотариальной палаты;3) правление Федеральной нотариальной палаты; 4) ревизионная комиссия Федеральной нотариальной палаты;5) иные органы, создание которых предусмотрено уставом Федеральной нотариальной палаты.
2. Нотариальная палата субъекта РФ - имеет аналогичные структуры.
Организационные формы нотариата
1) государственные нотариальные конторы - открываются и упраздняются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере нотариата;
2) нотариус, занимающийся частной практикой (вправе открыть нотариальную контору).
Должностные лица, наделенные правом осуществления нотариальных действий
1) нотариусы; 2) должностные лица органов местного самоуправления; 3) должностные лицаконсульских учреждений; 4) иные должностные лица в случаях, предусмотренных законом (например, командиры воинских частей при удостоверении доверенности, завещания и др.).
Требования, предъявляемые к нотариусу
1) гражданство РФ; 2) высшее юридическое образование, полученное в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования; 3) стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет; 4) достижение возраста 25 лет, но не старше 75 лет; 5) сдача квалификационного экзамена (одним из условий сдачи экзамена выступает работа в качестве стажера нотариуса в течении 1 года).
Нотариальное действие - установленный законом порядок удостоверения и свидетельствования от имени государства бесспорных прав, фактов, сделок и иных действий, имеющих юридическое значение.
Основные виды нотариальных действий
1) удостоверение сделок; 2) свидетельствование верности копий документов и выписок из них; 3) принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг; 4) совершение исполнительных надписей; 5) принятие на хранение документов; 6) обеспечение доказательств; 7) регистрация уведомления о залоге движимого имущества; 8) выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;9) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (и наоборот); 10) представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним; 11) выдача свидетельства о праве на наследство; 12) представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Единая информационная система нотариата -автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).
Электронные реестры ЕИСН
1) реестр нотариальных действий;2) реестр наследственных дел;3) реестр уведомлений о залоге движимого имущества.