Тема 8. ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПУСКНОЙ (КВАЛИФИКАЦИОННОЙ) РАБОТЫ И ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ (КВАЛИФИКАЦИОННОЙ) РАБОТЫ

Цель занятия: познакомить с основными правилами оформления выпускной (квалификационной) работы и порядком ее защиты.

Основные положения

1. Общие требования к оформлению дипломной работы:

Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена.

Текстовая часть работы выполняется в соответствии с требованиями стандартов на ПЭВМ с использованием текстового редактора Microsoft Word 97 (Microsoft Word 2000) для Windows. Иллюстративный материал (графики, диаграммы, рисунки, чертежи) выполняется в Excel, соответствующих графических пакетах (AutoCAD, Компас-График и др.), c последующей вставкой в документ Word.

Работа должна быть отпечатана на одной стороне листа формата А4 (210 × 297 мм).

Параметры страницы дипломной работы определяются следующим образом: левое поле – 3 см., правое – 1 см, нижнее – 2 см., верхнее – 2 см.

Текст работы выполняется шрифтом Times New Roman (обычный), размер – 14, интервал – 1,5.

Отпечатки, описки и графические неточности, обна­руженные при оформлении работы, должны быть исправлены чернилами соответствующего цвета после аккуратной подчистки или закрашивания штрихом. Зачеркивания в тексте не допускаются.

Дипломная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке.

2. Завершенная дипломная работа предос­тавляется научному руководителю, который дает подроб­ный письменный отзыв о содержании работы, подписывает и представляет работу на кафедру.

Заведующий кафедрой на основании отзыва научного руководителя решает вопрос о допуске студента к защите дипломной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным присутствием руководителя и оформляется протоколом. Дипломная работа, допущенная к защите, направляется заведующим выпускающей кафедрой на внешнее или внутреннее (другие кафедры) рецензирование.

Состав рецензентов рассматривается на заседании кафедры, оформляется протоколом заседания кафедры и утверждается директором института по представлению заведующего кафедрой. Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты, как по проблеме дипломной работы, так и в соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, в организациях, высших учебных заведениях, научно-иссле­довательских и проектных институтах. Предпочтение отдается специалистам тех предприятий и организаций, где студент проходил преддипломную практику.

3. Для защиты дипломной работы необходимо подготовить доклад и своевременно представить на кафедру следующие документы: дипломную работу (2 переплетенных экземпляра), отзыв руководителя и рецензию в 2-х экземплярах, а также, если есть, отзывы на работу сторонних лиц и организаций, например, об апробации результатов исследования и т.п.

Дипломная работа, допущенная к защите, подписанная руководителем, консультантами, заведующим выпускающей кафедрой, с отзывом руководителя и рецензией направляется на защиту в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК).

Защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях государственной экзаменационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. На заседаниях комиссии может присутствовать руководитель выпускной квалификационной работы выпускника, рецензент.

4. Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет наглядные пособия, про­думывает ответы на замечания рецензента.

В своем выступлении на заседании ГЭК дипломник должен отразить: 1) актуальность темы; 2) теоретические и методические положения, на которых базируется дипломная работа; 3) результаты проведенного анализа изучаемого явления; 4) конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия; 5) экономический, социальный и экологический эффекты от разработок.

Выступление дипломника не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках. Выступление должно быть рассчитано на 10–15 минут. Основой для его составления, как правило, служат введение и заключение работы. В процессе выступления рекомендуется использовать наглядные пособия.

После выступления студента, оглашения отзыва руководителя, а также внешней рецензии дипломник отвечает на заданные ему вопросы и замечания научного руководителя, рецензента, председателя и членов ГЭК, а также присутствующих на защите.

Основные понятия: дипломная работа, структура дипломной работы, введение,                 основная часть                дипломной работы, заключение, приложения, графический материал, титульный лист, содержание.