Беседы с различными представителями страны пребывания, с коллегами по дипломатическому корпусу имеют первостепенное значение для выполнения дипломатами своих обязанностей. Из сведений, полученных в ходе беседы, после изучения сообщения прессы, анализа информации, поступившей от сотрудников других посольств, складывается действительная картина обстановки в стране, внутренней и внешней политики правительства. И точность этой картины будет зависеть от того, насколько профессионально дипломат будет проводить беседы и накапливать нужную информацию по интересующему его вопросу.
Понятие "дипломатическая беседа" охватывает различные по уровню, содержанию, форме проведения контакты.
Целями бесед с представителями официальных кругов является передача по поручению центра тех или иных сообщений по вопросам, интересующим обе страны, выяснения позиций правительства страны пребывания по различным международным вопросам.
Беседы с представителями неправительственных кругов ведутся на всех дипломатических уровнях, выбор тем для разговора неограничен. Чаще всего подобные беседы имеют цель установления добрых личных отношений, сообщение неофициальных данных о стране пребывания.
Беседа проходит по схеме: взаимные приветствия и небольшая протокольная часть - основное содержание - заключительные протокольные фразы и прощание.
Классификация:
1)Протокольные Б;
2) Б в целях поддерж Д связей.
В завис от целей:
1) С целью получ инфу,
2) с целью передать инфу;
3) с целью убедить партнера в чем-то, изменить его мнение;
4) С целью изучения позиций, взглядов партнеров.
В завис от подготовленности:
1) Подготовленные;
2) Случайные.
В завис от инициативы:
1) по поручению руководства;
2) По собств инициат дипл-та;
3) По инициативе противополжн стороны.
В завис от vis-a-vis:
1) с дипломатом;
2) с представит деловых кругов;
3) С представит прессы;
4) с представит полит партий, культуры итд.
В завис от обстан-ки:
1) в дружественной;
2) в недружественной.
Даже к спонтанной беседе дипл-т должен быть готов. Он должен знать последние события в своей стране, последние действия полит рук-ва своей страны. Хорошо разбираться в тех событиях кот находятся в центре обществ интереса. Хорошо ориентироваться в той области, кот представл интерес для визави, знать индивидуальные особенности данного человека.
ДБ ведется без эксцессов в эмоциональном настрое, ровным тоном, даже когда проявляется протест, избегаются споры. Ведущий Б должен хорошо знать позицию своего прав-ва по этому вопросу, ничего от себя. Если вы не готовы дать ответ, надо так и сказать.
Если Б ведется по поводу передачи к-л док-та, надо знать его содерж, прокоммент его, подождать пока визави ознакомится, выяснить его реакцию, узнать есть ли вопросы. Если ответа нет или противоп. сторона от него уходит, то прессировать не следует.
Если Б с целью знакомства, то надо оставить записку, для того чтобы встретиться ещё раз. Кажд ДБ завершается док-том: «Запись беседы». – Выполняется в произвольной форме, в порядке изложения. Осн. требования: однозначность, точность, у читателя не должно остаться сомнений. Оформление записи Б требует: когда, где, кем и по какому вопросу проводилась Б, дата, подпись, если присутствует 3 лицо, тоже указать. Минимум 2 экземпляра: один в дневнике у диплом-та, одна отсылается в центр МИД.
В дипломатической практике принято по итогам состоявшихся переговоров оформлять их подробную запись. Обычно записи бесед имеют характер сокращенного (в важных случаях - полного) протокола.
К записи беседы предъявляются следующие требования: в ней должно быть изложено содержание беседы, важнейшие ее детали - высказывания Вашего собеседника и Ваша реакция. Краткая характеристика собеседника, указать по чьей инициативе проходила беседа, место ее проведения, назвать участников. Необходимо предельно точно изложить все имеющие значение вопросы, хорошо обоснованные выводы и предложения.
Важные и срочные вопросы, затронутые в беседе, передаются в ведомство иностр. дел шифрованной телеграммой.
