Аудит найма – оценка эффективности управления процессом набора и отбора персонала
Основные источники информации: ― штатное расписание; ― положения о структурных подразделениях; ― должностные инструкции, описания работ и должностей; ― внутренние заявки кадровой службы о потребности в вакансиях; ― документы по учету кадров;― коллективный договор; ― трудовые договоры; ― локальные акты организации, регламентирующие систему отбора кандидатов.
Основные методы, применяемые аудитором: наблюдение, сопоставление и анализ документов, контент-анализ, опросные методы.
Аудит найма вкл анализ следующих показателей: ― оплата труда работников, связанных с процессом набора и отбора персонала; ― финансовые затраты на размещение объявлений и рекламу вакансий.
Необходимо также проверить данные о прямых и косвенных потерях в случае ошибок, допущенных в процессе найма. Прямые потери –фактические потери производительности, качества продукции (услуг); ущерб, влекущий за собой потери прибыли, конкурентоспособности; Косвенные потери - оцениваются путем экспертной оценки потерь времени работников, занятых вопросами найма.
Для уточнения оценки соотношений затрат и результатов (эффективности) используются следующие показатели: средние затраты времени (денежных средств) на одного принятого работника в год; ср затр вр на подбор и отбор одного кандидата; ― ср затр вр на размещение рекламы о вакансиях и контакты с внеш источниками набора; ― ср затр вр на адаптац новых раб.
Анализируя действенность механизма набора и отбора персонала, аудитор определяет:
― технологию планир потребности в персонале; ― технологию и особенности работы с источниками набора; систему требований к персоналу, претендующему на вакансии;
― технологию отбора ― особенности организационного обеспечения адаптации вновь принятого персонала;
