Цель анализа – оценка эффективности существующей орг структуры управления, выявление имеющихся патологий и разработка мероприятий по их устранению.
Аудит орг структуры позволяет выявить:
―насколько существующая орг структура управления соответствует миссия, цели и стратегия развития организации; ―насколько эффективно реализуются основные функции организации в рамках существующей орг структуры; ―насколько эффективно сформированы уровни управления в организации― насколько эффективна система коммуникации ―потребности и конкретные направления совершенствования орг структуры управления.
При осуществлении этого анализа используются след информационные источники:
―учредительные документы организации, определяющие ее цель, задачи и функции (устав, учредительный договор); –организационно-правовые документы, в которых закрепляется список структурных подразделений, в порядке их важности для жизнедеятельности организации; ―штатное расписание организации, которое применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее учредительными документами; ―положения о структурных подразделениях,―должностные инструкции работников;―трудовые договоры работников; ―иные документы, характеризующие нормативно-организационное построение организации (коллективный договор, ПВТР.).
Диагностика орг структуры включает:
1)анализ соответствия орг структуры нормативным требованиям позволяет оценить рациональность использования орг.штатных ресурсов.(это кадровые и финансовые ресрусы,выделяемые на соц выплаты,зарплату и т д)источником информации для этого анализа является штатное расписание.
2)выявление орг патологии. Производится в динамике на основе использования штатного расписания,положении о структурных подразделениях и должностных инструкций работников.В результате анализа определяются тип орг структуры,адекватность современной ситуации,выясляется перечень и причины внутри и вне- организационных проблем.Типы патологий:господство структуры над функцией,бюрократизация,стагнация,дублирование орг. порядка
3)анализ соответствия орг структуры управления миссии,стратегии и целям развития организации Осуществляется в результате анализа всей совокупности указанных выше информац. источников. Цель анализа-определить насколько имеющаяся орг. структура позволит организации существовать в среднесрочной и долгосрочной перспективе, тут же определяется стадия жизненного цикла организации.
