Личная карточка работника – это документ, который заводит кад-ровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необхо-дима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка включается в состав личного дела и заполняется сотрудником отдела кадров на основании приказа о приеме на работу, паспорта гражданина РФ, трудо-вой книжки, документа об образовании, страхового свидетельства государ-ственного пенсионного страховании, документов воинского учета и других документов, предусмотренных законодательством страны, а также сведений, сообщенных работником.
Заполнение личной карточки
Бланк личной карточки сотрудника имеет типовую форму Т-2, утвер-жденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Данный до-кумент состоит из 11 разделов и содержит следующую информацию:
наименование организации, код ОКПО;
дата составления, табельный номер сотрудника, его ИНН, номер стра-хового свидетельства государственного пенсионного страхования, первая буква фамилии сотрудника, характер и вид работы, пол;
номер и дату трудового договора;
общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, граждан-ство, уровень знания иностранных языков, сведения об образовании, профес-сии, стаже работы, семейном положении, составе семьи, данные паспорта, адрес проживания, контактный телефон);
сведения о воинском учете;
информация о трудовой деятельности (заполняется на основании за-писей в трудовой книжке); результаты аттестаций персонала в организации (дата аттестации, дата и номер протокола, решение и рекомендации аттестационной комиссии);
данные о повышении квалификации (при обучении в учреждении по-вышения квалификации);
сведения о профессиональной переподготовке (заполняется при осво-ении новой профессии);
данные о наградах, поощрениях (благодарность, премия, грамота);
информация обо всех предоставляемых отпусках;
право работника на социальные льготы (если таковое имеется);
дополнительные сведения (к примеру, группа инвалидности, наличие водительского удостоверения и пр.);
основание расторжения трудового договора (заполняется в случае увольнения, проставляется дата увольнения, номер и дата соответствующего приказа об увольнении);
подписи ответственного сотрудника отдела кадров и работника, на ко-торого заводится личная карточка т-2.
42
