Кадровая документация- совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.
Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений.
Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.
Кадровое делопроизводство— это понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приоб-ретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другое).
По целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых доку-ментов:
1. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы:
- о приеме на работу,
- о переводе на другую работу,
- о предоставлении отпуска,
- об увольнении,
- личная карточка работника и другие.
Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифициро-ванных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 ян-варя 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»«.
2. Вторую группу составляют документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда:
- правила внутреннего трудового распорядка,
- положение о структурном подразделении,
- должностные инструкции,
- структура и штатная численность,
- штатное расписание.
41
