Персональной документацией называется группа кадровой докумен-тации, которая относится к персоне (в переводе с греческого – «личность, особа») работника. Это очень большой и сложный комплекс документов, охватывающий сферу установления, ведения, изменения и прекращения тру-довых правоотношений работника с работодателем. Так, в состав персональ-ной документации входит, например:
1. документы, выданные гражданину соответствующими государ-ственными органами, организациями и юридически подтверждающие сведе-ния, которые граждане сообщают о себе, об образовании, специальности, профессии, стаже работы, семейном положении, состоянии здоровья – пас-порт, трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельство, аттестат, ли-сток нетрудоспособности и другие;
2. справочно-информационные документы, выдаваемые работникам по месту работы для подтверждения различных правовых фактов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, пропуски, удостоверения, Почетные грамоты и другие; 3. документы по учету кадров и их движению (личное дело, личная карточка работника, документационное сопровождение приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, предоставления отпусков, команди-рования);
4. документы по анкетированию, тестированию, по повышению ква-лификации, переподготовке сотрудников, их аттестации и другие;
5. автобиографии, характеристики и другие.
Форма персональных документов, правила их составления, заполне-ния, оформления и восстановления регламентируются различными норма-тивными документами и государственными стандартами.
30.
