Исходящие — документы, созданные в пределах организации и отправляемые из нее в другие учреждения или частным лицам, приславшим обращение.
Обработка исходящих документов включает:
- составление чернового документа;
- подготовку проекта документа;
- его согласование (визирование);
- удостоверение документа;
- отправку документа.
Основными задачами службы ДОУ при обработке исходящих до-кументов являются:
проверка правильности оформления проекта документа в соответ-ствии с установленными правилами;
- проверка наличия удостоверяющих реквизитов;
- проставление исходящего регистрационного индекса;
- обработка документа для отправки.
- Обработка отправляемой корреспонденции включает:
- сортировку;
- вложение в конверты;
- адресование;
- сдачу в отделение связи.
13.
