пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

Понятие документа. Способы документирования.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе инфор-мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления.

Основные свойства документа – атрибутивность, функциональность, структурность.

Атрибутивность – наличие в документе информации, содержания и формы, которая служит для закрепления и передачи информации.

Функциональность– передача документа во времени и в простран-стве и выполнение документом различных функции.

Структурность документа – его содержание, правильное составление при соблюдении всех внутренних и требуемых норм.

 

Документирование может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).

Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаютсяспособы документирования и типы создаваемых документов.

С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и графические документы. При использовании фототехники создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно(аудио)документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы50.

 


07.07.2017; 23:37
хиты: 154
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь