Документ – это зафиксированная на материальном носителе инфор-мация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления.
Основные свойства документа – атрибутивность, функциональность, структурность.
Атрибутивность – наличие в документе информации, содержания и формы, которая служит для закрепления и передачи информации.
Функциональность– передача документа во времени и в простран-стве и выполнение документом различных функции.
Структурность документа – его содержание, правильное составление при соблюдении всех внутренних и требуемых норм.
Документирование может осуществляться на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).
Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.п.) и заканчивая электронными средствами. В зависимости от используемых средств различаютсяспособы документирования и типы создаваемых документов.
С помощью простых орудий создаются рукописные письменные документы, изобразительные документы и графические документы. При использовании фототехники создаются фотодокументы, кинотехники - кинодокументы. Звукозаписывающая техника позволяет создавать фоно(аудио)документы, компьютерная техника - документы на бумажном носителе, а также электронные документы50.