К системе мотивации и стимулирования труда персонала организации, должны быть применимы следующие требования: справедливость поощрений; информированность о действующей системе стимулирования; общественная гласность; сопричастность работников в организации стимулирования труда; гарантированность стимулирующих воздействий; периодичность использования; равенство возможностей; ощутимость применения; постепенность изменения.
Комплексность - единство моральных и материальных, коллективных и индивидуальных стимулов, значение которых зависит от системы подходов к управлению персоналом, опыта и традиций предприятия.
Дифференцированность - индивидуальный подход к стимулированию разных страт и групп работников. Известно, что подходы к обеспеченным и малообеспеченным работникам должны существенно отличаться. Различными должны быть и аспекты к квалифицированным и молодым работникам.
Гибкость и оперативность выражаются в постоянном пересмотре стимулов в зависимости от изменений, происходящих в коллективе и обществе в целом.
Руководителю как субъекту управления необходимо в процессе управления мотивацией и стимулированием труда подчиненных:
- стремиться сделать работу каждого подчиненного интересной ему минимизировать рутину;
- поощрять сотрудничество, групповую и проектную работу;
- предоставлять возможность работникам ощущать профессиональный и личностный рост;
- своевременно информировать своих подчиненных о целях и задачах деятельности, о содержании и назначении поручаемой работы, объясняя им, что делается и почему это должно быть сделано;
- с уважением относиться к своим подчиненным;
- привлекать подчиненных к активному участию в делах организации;
- стремиться связать поощрение с конкретными результатами выполнения той или иной задачи;
- обеспечить информацию о том, что поощряется, в форме «обратной связи».
