Расчет численности персонала может быть текущим или оперативным и долговременным или перспективным.
Исходными данными для определения необходимой численности рабочих и их профессионального и квалификационного состава являются:
-
производственная программа,
-
нормы выработки,
-
планируемый рост повышения производительности труда и структура работ.
Общая потребность (ОП) предприятия в рабочих кадрах (Ч) определяется по следующей формуле:
Ч = ОП/В,
Где ОП - объем производства,
В - выработка на 1 работающего.
Дополнительная потребность (ДП) в кадрах представляет собой различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчетного периода.
Дп = Чоп - Чреал
Более конкретные расчеты, как правило, производятся отдельно по следующим категориям:
- рабочие-сдельщики (с учетом трудоемкости продукции, фонда рабочего времени, уровня выполнения норм);
- рабочие-повременщики (с учетом закрепленных зон и трудоемкости работы, норм численности персонала, трудоемкости нормированных заданий, фонда рабочего времени);
- ученики (с учетом потребности в подготовке новых рабочих и плановых сроков обучения);
- обслуживающий персонал (ориентируясь на типовые нормы и штатное расписание).
Расчет численности руководителей и специалистов производится:
— по нормам времени — как отношение суммарной трудоемкости по данной функции к нормированному времени выполнения ее одним работником;
— по нормам обслуживания — как отношение общего числа обслуживаемых объектов (отделов) к количеству объектов, закрепленных за одним специалистом;
— по нормам управляемости — как отношение общей численности работников (по каждой функции) к количеству работников, закрепленных за одним руководителем;
— методом аналогии, когда численность определяется на основе учета опыта работы эффективно действующей организации.
Максимальная загрузка одного работника определяется исходя из эффективного фонда времени в расчете на год.
При многосменной работе расчетная численность корректируется на коэффициент сменности.
Основные показатели: расчетная или плановая численность, списочная численность, явочная численность персонала.
При расчетах численности в случаях изменения выработки, числа невыходов на работу используются корректирующие коэффициенты.
Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по разработанным предприятием нормативам. Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты и др.).
Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков - по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков - по количеству обслуживаемых людей и др.
Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.
