Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании.
Для того чтобы служба управления персоналом могла успешно выполнять свои функции, необходимо соблюдать следующие требования, предъявляемые к качеству информации:
1. Комплексность - информация должна комплексно отражать все стороны деятельности службы:
2. Оперативность - получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом его завершения.
3.Систематичность - требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно.
4. Достоверность - информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.
Информационное обеспечение кадровой службы укрупненно подразделяется на внемашинное и внутримашинное.
Внемашинное информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации, систему организации, хранения, внесения изменений в документацию. Представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения средств вычислительной техники.
Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.
24)
