Российский рынок автоматизированных систем управления персоналом
В настоящее время на российском рынке существуют различные предложения по разработке и поставке автоматизированных систем управления персоналом (как отечественных, так и западных). К достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм.
«БОСС-Кадровик». Система «БОСС-Кадровик» является полнофункциональной системой управления персоналом, разработанной компанией «АйТи».
«БОСС-Кадровик» позволяет автоматизировать такие задачи по управлению персоналом, как отбор и расстановка кадров, оценка персонала, обучение, повышение квалификации, планирование карьеры, мотивация. В основу положен набор критериев, в качестве которых могут использоваться знания, навыки, компетенции и прочие требования, которые обычно определяются для конкретной должности и применяются к работникам. Система «БОСС-Кадровик» автоматизирует процесс сбора и анализа сведений о кандидатах. Кандидаты заполняют автоматизированные формы, выраженные в терминах базы требований и профиля должности данного предприятия, что позволяет существенно расширить круг пользователей автоматизированной системы управления персоналом. Каждый работник сможет посмотреть свой профиль и сравнить его с профилем должности, которую он занимает, чтобы самостоятельно оценить степень соответствия.
Система позволяет:
• планировать и вести учет по структуре организации, штатных расписаний с учетом кадровой политики;
• производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
• вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
• автоматизировать рекрутинг персонала на вакантные должности;
• вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.
«АиТ:\Управление персоналом». Программный комплекс управления персоналом «АиТ:\Управление персоналом» разработан компанией «АиТСофТ».
Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» создан по модульному принципу и состоит из следующих модулей:
• заработная плата;
• кадровый учет;
• табельный учет;
• персонифицированный пенсионный учет;
• конфигурация системы;
• учет коллективных и бригадных работ.
«TRIM-Персонал». Компания АСК предлагает систему управления персоналом «TRIM-Персонал». Она входит в пакет программ «TRIM» и реализует функции работы с персональной информацией о работниках, нанятых по контракту для работы в фирме. Основные функции программы:
• формирование персональных учетных карточек работников;
• отслеживание контрактного статуса работника;
• управление сменами.
Основной единицей программы является персональная учетная карточка работника. В программе «TRIM-Персонал», помимо вывода основного списка работников, предусмотрена возможность создания списков по таким характерным признакам, как контракты и документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о работнике, являются основой для формирования персональной учетной карточки, так как на основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы и работника.
За время своего существования контракт в системе «TRIM-Персонал» проходит четыре стадии: оформление; подписание; открытие; завершение. В системе «TRIM-Персонал» при оформлении нового работника на работу (т.е. при оформлении его учетной карточки) предоставляется также возможность создавать более одного контракта.
Справочники служат для создания и ведения списков типовых документов, необходимых для формирования учетных карточек персонала. Администратор ведет несколько основных типов справочников. Например, «Справочник типов документов», который содержит все основные типы квалификационных, медицинских и других документов, формирующих учетную карточку работника; «Справочник видов образования» и т.д.
«Персонал-2000».
Система «МОТИВ». «Галактика». Контур «Управление персоналом».
«КАДРЫ».
Oracle. «Oracle. Управление персоналом»
«ПАРУС – Пpедпpиятие 7
Зарубежные автоматизированные системы управления персоналом
Общие сведения. Подавляющее большинство комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки (как и почти все отечественные КИС) построено по модульному принципу и имеет в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты).
Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем составе HR-модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и др.
Существуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является ПО Renaissance CS Human Resources.
В общем случае принято считать, что ощутимый эффект от внедрения HR-систем заметен, когда численность персонала предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию получить организационные, экономические и социальные эффекты (следует отметить, что эти эффекты присущи всем современным системам управления персоналом, в том числе и наиболее продвинутым отечественным HR-системам).
Организационные эффекты:
• сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием;
• повышение качества кадровых решений;
• оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в
соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.
В свою очередь влияние экономических эффектов от внедрения HR-модулей позволяет:
• снизить затраты на управление персоналом;
• повысить производительность труда персонала;
• оптимально использовать профессиональные качества конкретного сотрудника
предприятия.
Социальные эффекты от внедрения HR-модулей:
• персональный учет пенсионных накоплений сотрудников предприятия;
• ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;
• подготовка руководящего резерва и продвижение по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Западные разработчики вложили в создание данных НR-модулей огромные человеческие и материальные ресурсы, а также накопили опыт их внедрения на сотнях и тысячах зарубежных предприятий. В то же время существуют определенные ограничения для распространения этих модулей на российских предприятиях (не принимая во внимание такие случаи, когда собственниками предприятия являются западные инвесторы, а внедряемая система принята в качестве корпоративного стандарта).
Основными из этих ограничений являются:
• высокая цена внедрения и поддержки (например, стоимость расчета зарплаты для одного сотрудника предприятия может достигать нескольких тысяч долларов);
• функциональная избыточность (например, данные HR-модули включают такие невостребованные пока на российских предприятиях функции, как индивидуальное планирование служебного роста сотрудника предприятия; отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника (в зависимости от продолжительности его перерыва в работе по специальности), влияющий на размер его зарплаты; планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с заблаговременным резервированием помещений и др.);
• недостаточная скорость адаптации к динамически изменяющемуся российскому законодательству (особенно налоговому);
• в некоторых случаях – недостаточная полнота локализации интерфейсов.
Тем не менее в настоящее время зарегистрировано немалое число внедрений (достигающее десятков) HR-систем западной разработки на крупных российских предприятиях.
SAP Human Resources Management System. Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему mySAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты:
1. PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):
• Основные данные.
• Управление данными кандидатов.
• Управление основными данными.
• Расчет заработной платы и окладов.
• Командировочные расходы.
2. PD (планирование и профессиональный рост персонала):
• Организация и планирование.
• Описание рабочего времени и штатного расписания.
• Предварительный отбор кандидатов.
• Квалификации и квалификационные требования.
• Управление повышением квалификации.
• Планирование карьеры и замещения должностей преемниками.
• Планирование расходов на содержание персонала.
• Планирование использования персонала.
• Планирование рабочего времени.
Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. В SAP HR реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например,
результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.).
Oracle Human Resources Analyzer. Корпорация Oracle для управления персоналом средних и
крупных предприятий предлагает систему «Oracle Human Resources Analyzer». C ее помощью можно
автоматизировать:
• табельный учет на предприятии;
• процедуру найма персонала предприятия;
• учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;
• учет потребностей современного обучения персонала;
• планирование развития карьеры сотрудников предприятия;
• разработку компенсационной политики для персонала предприятия.
Система «Oracle Human Resources Analyzer» также может внедряться помодульно. В ее состав входят следующие основные модули:
• Кадры.
• Зарплата.
• Табельный учет.
В частности, в модуле «Кадры» реализованы следующие задачи:
• Персональный учет.
• Планирование организации.
• Планирование выплат и компенсаций.
• Анализ и ведение отчетности.
В системе «Oracle HR Analyzer» возможно использовать как типовые, так и нестандартные формы отчетности. Нестандартные формы отчетности можно создавать с помощью средства разработки приложений в среде Oracle – Oracle Discoverer. Кроме того, система «Oracle HR Analyzer» располагает средствами оперативного анализа данных и поддержки принятия решений на базе технологии OLAP (On-line Analytical Processing).
Management (PJRM) представляет собой полную систему управления персоналом, предлагаемую в качестве составной части комплекта программных средств «Oracle E-Business Suite».
ПО «Oracle Project Resource Management» позволяет проектным организациям формулировать и реализовывать требования к персоналу, развертывать квалифицированные ресурсы для выполнения проектов, создавать различные виды отчетов (например, финансовые) по выполнению проектов на основе учета использования человеческих ресурсов и др. ПО «Oracle Project Resource Management» полностью интегрировано с ПО «Oracle Projects», «Oracle Human Resource Management» и другими компонентами «E-Business Suite», а также может быть развернуто автономно.
