Оголошення — документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.
Повідомлення —
* документ, який інформує про якийсь захід з пропозицією взяти у ньому участь
* офіційне повідомлення приватній особі з проханням прийти до установи чи організації — прислати свого представника.
Прес-реліз — документ, в якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації.