Як зазначається в Загальному положенні про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 р. № 1040, юридична служба утворюється як самостійний структурний підрозділ.
Одним із основних завдань юридичної служби є організація правової роботи, спрямованої на неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів органом виконавчої влади, підприємством, їх керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків Діяльність, пов’язана із забезпеченням дотримання законності, додержанням правових норм є складовою роботи будь-якого структурного підрозділу підприємства, установи, організації, проте організація правової роботи – це основане завдання саме юридичної служби, в чому відображається її місце та роль на підприємстві.
Зв'язок між структурними підрозділами як правило, ґрунтується на здійсненні:
- спільних дій (проект загального локального акту, колективний договір, правила внутрішнього розпорядку можуть розроблюватися спільно декількома підрозділами, робочою групою, створеною з працівників цих підрозділів, юридичної, кадрової служби, відділу з охорони праці, бухгалтерії тощо);
- узгоджених дій(в цьому випадку під узгодженням розуміється і одночасне досягнення кінцевого результату, і поетапне виконання дій декількома підрозділами, спочатку один структурний підрозділ здійснює дію, потім інший –наприклад, розгляд договору, який надійшов від контрагента до суб’єкта господарювання);
- односторонніх дій (всі структурні підрозділи суб’єкта господарювання надають в фінансовий відділ звіти про використання коштів, виділених на утримання підрозділів)
Проте, існують й певні проблемні моменти взаємодії. Так, одним із функціональних обов’язків юридичної служби (найчастіше окремо взятого юрисконсульта) є ведення журналу обліку виконання господарських договорів, але юрисконсульт може не володіти на достатньому рівні знаннями економічного, фінансового, бухгалтерського характеру, тому в науковій літературі пропонується розподілити такий обов’язок між різними структурними підрозділами, щоб кожний відповідав за сферу свого відання.
Взаємодія:
З відділом кадрів (отримувати проекти трудових договорів, контрактів, заявки на пошук необхідних нормативно – правових актів, наказів щодо переведення, про звільнення, про притягнення працівників до дисциплінарної чи матеріальної відповідальності;надавати інформацію про зміни в трудовому законодавстві,роз’ясненьщодо чинного законодавства й порядку йогозастосування).
З фінансовим відділом - бухгалтерія (одержувати проекти фінансових договорів; матеріали для пред’явлення претензій, позовів у суди; заявки на роз’яснення чинного законодавства, надає рішення щодо пред’явлених претензій і позовів; результати розгляду претензій, судових справ; роз’яснює законодавство і порядок його застосування; надає узгодженіматеріали про стан заборгованості, пропозиції по примусовому стягненню боргів; надає аналі ззмін і доповнень фінансового, податкового, цивільного та інших галузей законодавства).
Відділ з призначення та виплати пенсій (сновними завданнями відділу є:
- реалізація конституційних прав громадян на пенсійне забезпечення;
- додержання законодавства про пенсійне забезпечення;
- організація роботи з призначення (перерахування) та виплати пенсій відповідно до чинного законодавства;
- контроль за правильністю і своєчасністю винесення рішень та розпоряджень про призначення (перерахування) пенсій чи про відмову у призначенні (перерахуванні) пенсій.) Юридична служба повинна забезпечити дану діяльністю з точки зору саме правового регулювання, допомогти в роз’ясненні законодавства.
Відділ персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж( Основними завданнями відділу є:
- забезпечення функціонування в районі Державного реєстру загальнообов'язкового соціального страхування осіб;
- забезпечення своєчасного внесення відомостей до Державного реєстру, контроль за достовірністю відомостей, поданих до Державного реєстру та автоматизовану обробку інформації;
- надання застрахованим особам інформації, що міститься на їх персональних облікових картках у Державному реєстрі;
- впровадження автоматизованої системи формування і видачі свідоцтв про загальнообов'язкове державне соціальне страхування;
- перевірка достовірності даних платників про сплату єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування в межах своєї компетенції;
- ефективна співпраця та взаємодія з відділом обліку надходження платежів, пенсійного забезпечення з метою своєчасного нарахування і виплати пенсій.)
Забезпечення юр.службою правильності здійснення даних дій відповідно до законодавства.
Відділ обліку надходження платежів (Основними завданнями відділу є:
- збір та ведення обліку надходжень від сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок) та інших коштів, призначених для пенсійного забезпечення;
- контрольно-перевірочна робота страхувальників щодо правильності нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інших платежів, контроль за нарахуванням та сплатою яких покладено на Пенсійний фонд України, а також достовірності відомостей, поданих до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.)
Забезпечення законодавства щодо перевірок які здійснюються державними органами.
