Уміння представляти проекти (презентації), звітувати, переконувати, якісно інформувати аудиторію є досить важливою складовою професіограми майбутнього фахівця. Презентація-спеціально організоване спілкування з аудиторією, мета якого переконати або спонукати до певних дій. Презентацію здійснюють через три канали: вербальний - те, що я говорю, вокальний -те, як я говорю, невербальний – вираз очей, жести, рухи. Вплив на аудиторію суттєво посилюється завдяки володінню вокальним і невербальним засобами.
Презентація може бути успішною і неуспішною. Успішна – це презентація, під час якої досягнуто поставлену мету, неуспішна – аудиторію не вдалося переконати, підсумком стало розчарування як
аудиторії,так і презентатора.
Важливим для успіху презентації є її планування.
План презентації
- Мета і завдання презентації
- Тема і предмет презентації
- Аудиторія, на яку спрямована презентація.
- Початок і тривалість виступу
- Місце проведення презентації
Сучасному фахівцеві часто доводиться готувати і виголошувати публічні виступи як у межах своєї установи, так і поза нею. Ефективній підготовці сприяють засоби РоwerPoint, що є складовою пакета Місrosoft Office. Вони дають змогу за допомоги комп'ютера досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презентацією. Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так і з використанням різних кольорових схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації. Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, звуковий супровід тощо.
Розрізняють такі види презентацій:
Презентація за сценарієм – це традиційна презентація зі слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор.
Озвучує матеріал зазвичай сам ведучий.
Інтерактивна презентація – це діалог користувача з комп'ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і вибирає на екрані потрібний об'єкт за допомоги миші або натисненням на клавіші.
Автоматична презентація – це закінчений інформаційний продукт, перенесений на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розісланий потенційним споживачам з метою виявлення їхньої зацікавленості.
Навчальна презентація призначена допомогти викладачеві забезпечити зручне і наочне викладання теоретичного і практичного матеріалу.
Структурні компоненти презентації:
• Експозиція – це встановлення миттєвого контакту з аудиторією створення атмосфери доброзичливості, утримування уваги та спонукання інтересу до теми презентації. Вона повинна бути короткою, захопливою, оригінальною.
• Вступ, якому відводиться 5-10% від перебігу всієї презентації, можна умовно переділити на 2 блоки: початок і вступ. Завдання - встановлення (якщо не вдалося під час експозиції) чи закріплення контакту з аудиторією, виклад лаконічних зауважень стосовно теми презентації
Вступна частина презентації передбачає такі етапи: 1)привітання,вступні зауваження, 2)пояснення мети презентації, 3) огляд основних етапів презентації, використання допоміжних засобів, 4)пропозиція ставити запитання після або під час презентації. Вступ повинен допомогти аудиторії знайти відповіді на такі запитання, як: Що я почую, побачу?, У якій послідовності я це почую, чому це мені буде цікаво?
• Основна частина – це серцевина виступу, плануючи яку доцільно виокремити ключові положення, переходи - зв'язки. Основна частина становить 70-85% презентації. Завдання її – схарактеризувати ситуацію, подати можливі засоби для її покращання й обов'язково запропонувати власний варіант її реалізації – кульмінація презентації.
• Резюме підсумовує сказане, ущільнює зміст і свідчить про те, що презентація наближається до завершення.
• Висновок – вихід з контакту, завершення спілкування. Це не тільки висловлення подяки за увагу, а ще одна фінальна спроба переконати аудиторію, тобто досягти мети презентації. Висновок має бути виразним, коротким й обов'язково оптимістично-мажорним.
Презентація не закінчується тоді, коли все викладено, а коли сказали про її завершення.
