Відносини, пов'язані з діяльністю друкованих засобів масової інформації в Україні, регулюються Конституцією України, Законами України „Про інформацію", „Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні" та іншими законодавчими актами України.
У заяві про державну реєстрацію періодичного друкованого видання, відповідно до Положення "Про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації в Україні", що затвердженого наказом Держкомінформу 09.08.2001 № 193 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 жовтня 2001 року за № 915/6106, мають бути вказані:
1. засновник (співзасновники) видання (засновник — юридична особа наводить повну назву згідно з документами, що підтверджують його цивільну правоздатність; засновник – фізична особа наводить свої паспортні дані);
2. вид видання (газета, журнал, збірник, бюлетень, альманах, календар, дайджест);
3. статус видання (вітчизняне - друкований засіб масової інформації, у якого засновником виступають українська юридична(і) та/або фізична (і) особа(и), редакція (видавець) розташована на території України та в назві не використовується марка (назва) зарубіжного ЗМІ; спільне - друкований засіб масової інформації, створений за участю іноземної(их) юридичної(их) чи фізичноі(их) особи (осіб), в назві такого засобу масової інформації може використовуватися марка (назва) зарубіжних засобів масової інформації);
4. назва видання (мовою (мовами), якою (якими) виходитиме у світ);
5. мова (мови) видання;
6. сфера розповсюдження (місцева - в межах Автономної Республіки Крим, однієї області, одного чи кількох районів, міста, інших населених пунктів, а також підприємств, установ і організацій; регіональна - дві та більше областей; загальнодержавна - в межах України; зарубіжна - за межами України);
7. категорія читачів (верстви населення, на які розраховане видання: усе населення, дорослі, молодь, діти, чоловіки, жінки, інваліди, студенти, працівники певної галузі, науковці, педагоги і т. д.);
8. програмні цілі (основні принципи) або тематична спрямованість (їх стисла характеристика: розвиток освіти, підвищення рівня духовності, розвиток дозвілля, інформування населення з певних питань, заснування видання з благодійною метою та для безкоштовного розповсюдження та ін.);
9. передбачувані періодичність випуску, обсяг (в умовних друкарських аркушах) і формат видання;
10. юридична адреса засновника, кожного зі співзасновників (указана в правоустановчих документах) та його (їх) банківські реквізити;
11. місцезнаходження редакції;
12. вид видання за цільовим призначенням (загальнополітичне, із питань економіки й бізнесу, виробничо-практичне, наукове, науково-виробниче, науково-популярне, навчальне, довідкове, .літературно-художнє, з питань мистецтва, спортивне, правове, еротичне, для дозвілля, медичне, релігійне, уфологічне, екологічне, туристичне, рекламне (понад 40 відсотків обсягу одного номера - реклама), інформаційне, для дітей).
До заяви про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації додаються документи, які підтверджують цивільну правоздатність засновника (співзасновників) - юридичної особи:
- копії свідоцтва про державну реєстрацію, статуту (положення), установчого договору, засвідчені нотаріально;
- протокол або витяг із протоколу рішення загальних зборів (конференції) - у випадках заснування друкованого ЗМІ трудовим колективом, згідно з вимогами ст. 8 Закону "Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні";
- угода між засновником і правонаступником (у разі перереєстрації засобу масової інформації у зв'язку із зміною засновника);
- установчий договір між співзасновниками друкованого засобу масової інформації (засвідчений нотаріально, якщо одна зі сторін - фізична особа);
- довіреність, доручення (якщо заяву та/чи установчий договір, угоду між засновником і правонаступником підписує особа, якій таке право не надано право установчими документами).
Фізична особа додає копію сторінок паспорта, що засвідчують громадянство та проживання фізичної особи.
У кожному випуску друкованого засобу масової інформації повинні міститися такі вихідні дані:
- назва видання;
- засновник (співзасновники);
- прізвище та ініціали редактора (головного редактора);
- порядковий номер випуску й дата його виходу у світ;
- індекс видання, розповсюджуваного за передплатою;
- тираж;
- ціна або помітка „Безкоштовно";
- адреси редакції, видавця, друкарні;
- серія, номер і дата видачі свідоцтва про державну реєстрацію;
- видавець (співвидавці).
Розповсюдження продукції друкованого засобу масової інформації без вихідних даних забороняється.
Редакції, засновники, видавці, розповсюджувачі, державні органи, організації та об'єднання громадян несуть відповідальність за порушення законодавства про друковані засоби масової інформації.
