Інструкція-правовий акт ,який створюється органом державного управління або утверджується його керівником та визначає правила організаційної ,фінансової , науково-технічної діяльності підприємства ,установ ,організацій і певних підрозділів та служб і т.д
Це приписи керівного органу або керівної особи організаціями чи службовцям,які є обов’язковими для використання .Інструкція розрахована на тривалий строк дії або одноразове використання .
Розрізняють інструкції організаційні ,посадові,технологічні ,фінансові,відомчі і міжвідомчі.
Різновиди інструкцій-методичні рекомендації,рекомендації,правила.
Посадові інструкції визнчають організаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі і забезпечують умови його ефективної праці .
Посадова інструкція має такі розділи:загальна частина , визначення функцій,прав,взаємновідносин,відповідальності працівника;порядок обіймання посади,професійні вимоги до нього;його підпорядкування; основні документи ,якими треба керуватися в в роботі .Інструкція набуває юридичної сили з часу затвердження вищою інстанцією або підписання керівником установи .
Інструкції найчастіше викладають від третьої особи чи в безособовій формі .Викладаючи зміст ,добирають розпорядчі слова:зобов’язаний ,повинен,має право,забороняється,не дозволяється,слід.
Ревізити інструкції: назва,заголовок , текст; посада ,підпис і прізвище службової особи ,яка склала інструкцію;підпис особи,для якої складена інструкція; ініціали і прізвище,дата ознайомлення; вгорі праворуч –позначка про затвердження –гриф,місце і дата ,підпис відповідної особи.
Текст документа має бути точним,зрозумілим і коротким.