Готуючи до друку інформаційні видання, редактор на-початку з'ясовує кілька важливих аспектів:
• тематику;
• хронологічні межі;
• структуру та систему рубрикації;
• принцип опису та його мовне редагування.
Тематичний аспект бібліографічних видань надзвичайно широкий. Це й універсальні покажчики літератури за основними тематичними рубриками, що видається в державі та за кордоном, і літератури конкретної тематики, і покажчики наукових та творчих набутків окремих персоналій.
Хронологічні межі також важливо визначити одразу: новинки за певний проміжок часу (рік, квартал, місяць), протягом усього життя автора.
Непростим є розв'язання питання про структуру покажчика. Адже йдеться про раціональне, зручне передусім для користувача, розміщення зібраного колосального обсягу інформації. Отож, не обійтися без чітко продуманої системи рубрикації, структурної, логічної послідовності рубрики. В основу рубрикації можуть бути покладені різні принципи: алфавітний, тематичний, предметний, хронологічний, мішаний.
Для прикладу наведемо оптимальну структуру біо-бібліографічного покажчика.
• передмова;
• автобіографія;
• основні дати життя та діяльності;
• бібліографія праць;
• матеріали про автора;
• список видань, де публікувалися праці автора та література про нього;
• іменний покажчик.
Це — рубрикація так званого першого рівня. В середині деяких розділів може бути свій поділ на підрубрики.