Важнейшее значение в обращении к потенциальным донорам играет информация. Необходимо не просто оперативно реагировать на поступающую информацию, а обеспечить ее постоянный сбор, обработку и анализ. Сбор и обработка информации должны носить систематический характер и совершаться по определенной схеме.
Информационный пакет является визитной карточкой организации.
Целесообразно иметь несколько типовых вариантов информационного пакета: отдельно для донорских организаций, коммерческих структур, СМИ, органов власти. Такой подход позволяет представить организацию в наиболее выгодном свете.
Требования к предоставляемой потенциальным донорам информации:
-Должна быть лаконичной, но полно освещать деятельность
-Должна содержать последние данные
-Должна быть достоверной;
-Должна быть запоминающейся
-Должна подчеркивать реальные преимущества
-Должна быть грамотно подготовлена