С организационно-технологической точки зрения планирование состоит из нескольких этапов, на каждом из которых решаются свои специфические задачи.
1. Организационно-подготовительный этап
На этом этапе создаются организационные условия успешной плановой деятельности. Задачи:
-Определение круга исполнителей
-Определение сроков разработки
-Информационное обеспечение (сбор, систематизация и анализ предплановой информации, на основе которой может приниматься плановое решение. В круг информации входят данные учета и отчетности, материалы прошедших проверок, директивные и нормативные материалы, научные публикации, методические материалы. Информация может быть собрана в библиотеках, с помощью заказных исследований, добытая с помощью наблюдений, с помощью опросов экспертов)
-Методическое обеспечение (инструктаж) (Необходимо предусмотреть проведение совещаний, семинаров, деловых игр, мероприятий, которые всячески помогут участникам разработки павильно понять все задачи).
2. Этап разработки проекта плана.
Задачи:
-Определение целей и задач на планируемый период (формулировка не только целей, но конкретных задач, которые надо решить для их достижения, т. е. программа конкретных действий)
-Характеристика целей и задач в конкретных показателях (Количественные показатели характеризуют деятельность и развитие сети учреждений- количество посетителей, суммы необходимых средств. Качественные показатели определяют эффективность работы, ее художественный уровень.
По способу определения различают показатели утверждаемые, нормативные и расчетные.
По оценке различаются положительные и отрицательные показатели.
Все эти и другие виды показателей объединяются и должны соответствовать показателям учета и отчетности.
-Определение количественных значений планируемых показателей
-Обоснование реализации плана (Возможность дости жения поставленных целей, решения поставленных задач)
-Оформление проекта плана ( план должен быть оформлен таким образом, чтобы в нем могли найти ответ на интересующие их вопросы исполнители, заказчики и инстанции, с которыми данный план согласуется)
3. Этап согласования и утверждения плана
План согласовывается со всеми инстанциями от которых зависит его реализация. Утверждается план решением инстанции — распорядителя кредита организации, чьим планом данный документ является.После утверждения план становится документом.
4. Этап пропаганды плана и организации контроля исполнения
Доведение содержания планов до партнеров, инвесторов и доноров, клиентов и потребителей. Как правило, в этом может помочь СМИ. Не менее важно задать систему контроля реализации принятого и утвержденного плана.
