Планирование как функция менеджмента означает процесс определения целей деятельности организации и подразделений, средств их достижения, сроков и последующая реализация управленческих ресурсов.
Основными задачами планирования являются:
1)обеспечение целенаправленного развития организации и всех её подразделений;
2)координация деятельности подразделений и работников организации;
3)информационное обеспечение участников организации.
Основными элементами планирования являются:
1)оценка среды (внешней и внутренней);
2)оценка возможностей;
3)определение целей;
4)оценка и выбор варианта развития организации.
Организация обычно имеет сложную структуру и включает в себя 3 подфункции через которые она реализуется:
1)Прогнозирование (метод научного обоснования предвидения возможных направлений развития организации, которые рассматриваются при взаимодействии с внешней средой);
2)Моделирование (означает разработку различных переходных ситуаций и состояний системы организации в течение планируемого периода);
3)Программирование (означает перевод системы в новое состояние).
Этапы планирования:
1)Процесс планирования;
2)Выполнение планов;
3)контроль результатов;
4)Система планов;
5)Итоги выполнения + обратная связь (корректирующая информация).
Система планов включает:
1)стратегический;
2)генеральный;
3)оперативный (общефирменные планы и текущие планы подразделений);
4)программы и проекты (программы – отражение развития одного элемента организации. проекты – имеют более высокий конкретный уровень разработки).
В зависимости от целевой ориентации выделяют:
а)стратегический – заключается в определении миссии организации, разработке системы целей, установление стратегии, ориентировано на 5 и более лет;
б)оперативное – установление средств реализации принятой стратегии.
В зависимости от сроков выделяют:
а)краткосрочный план (месяц, квартал);
б)среднесрочный (1-5лет);
в)долгосрочный план (5-более лет).
В процессе планирования участвуют различные уровни организации, участвуют высшее руководство, среднее звено (занимается разработкой тактики, целей) и участвуют низшее звено.
