Обзор приведенных ситуаций позволяет сформулировать следующие определения свойств информации.
Релевантность - способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя.
Полнота - свойство информации исчерпывающе (для данного потребителя) характеризовать отображаемый объект и / или процесс.
Своевременность - способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени.
Достоверность - свойство информации не иметь скрытых ошибок.
Доступность - свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем.
Защищенность - свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения.
Эргономичность - свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя.
Адекватность - свойство информации однозначно соответствовать отображаемому объекту или явлению.
Адекватность оказывается для потребителя внутренним свойством информации, проявляющем себя через релевантность и достоверность.
Среди внутренних свойств информации важнейшими являются объем (количество) информации и ее внутренняя организация, структура.
По способу ее внутренней организации информацию делят на две группы:
- данные или простой, логически неупорядоченный набор сведений;
- логически упорядоченные, организованные наборы данных.
Упорядоченность данных достигается наложением на данные некоторой структуры (структура данных).
Кроме того, необходимо выделить свойства информации, связанные с процессом ее хранения. Здесь важнейшим является живучесть и уникальность.
Живучесть - способность информации сохранять свое качество с течением времени.
Уникальной называют информацию, хранящуюся в единственном экземпляре.
