Форму можно создать тремя различными способами.
При помощи автоформы на основе таблицы или запроса. С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите мастера.
Автоформа: в столбец . Каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.
Автоформа: ленточная . Поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.
Автоформа: табличная . Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.
Автоформа: сводная таблица . Форма открывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.
Автоформа: сводная диаграмма . Форма открывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.
Если мастер не запускается
Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.
Нажмите кнопку OK.
Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, будет применяться стандартный автоформат.
Совет
Можно также создать автоформу в столбец на основе открытого источника записей или на основе источника записей, выделенного в окне базы данных. Выберите команду Автоформа в меню Вставка или щелкните стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите команду Автоформа. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы, автоформа добавляет подчиненную форму, которая содержит связанные таблицы, отображаемые как таблицы и подтаблицы.
При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.
Если мастер не запускается
Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в списке выбран «Мастер форм» или «Сводная таблица», то этот шаг не обязателен — источник записей для формы можно указать позднее.
Нажмите кнопку OK.
Следуйте инструкциям мастера.
Созданную форму можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЯ
Для добавления полей из нескольких таблиц или запросов в форму не нажимайте кнопки Далее илиГотово после выбора полей из первой таблицы или запроса в мастере форм. Повторяйте шаги, которые необходимы для выбора таблицы или запроса и указания полей, пока в форму не будут включены все нужные поля.
Если была выбрана одна из автоформ, то к новой форме будет применен автоформат, который использовался последним (либо в мастере форм, либо с помощью команды Автоформат менюФормат в режиме конструктора).
Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.
Инструкции
В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите строку Конструктор.
Выберите таблицу или другой источник записей, содержащий данные, на основе которых создается форма. Если форма не содержит данные (например, если создается кнопочная форма для открытия других форм и отчетов или пользовательское диалоговое окно), не выбирайте ничего в списке.
Совет
Чтобы создаваемая форма использовала значения из нескольких таблиц, она должна быть основана на запросе.
Нажмите кнопку OK.
Форма будет открыта в режиме конструктора.
