пользователей: 21252
предметов: 10461
вопросов: 177855
Конспект-online
зарегистрируйся или войди через vk.com чтобы оставить конспект.
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

I семестр:
» ОТВЕТЫ К ГОСАМ

Организация документооборота на предприятии; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

ДОКУМЕНТ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ может быть:

  • носителем информации;
  • средством фиксации и передачи управленческих решений;
  • способом доказательства;
  • источником фактов.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

От организации делопроизводства зависит:

  • эффективность управления;
  • экономичность;
  • оперативность;
  • культура труда работников.

Вопросы делопроизводства регулируются:

  • законами РФ;
  • государственными и отраслевыми стандартами;
  • общероссийскими классификаторами;
  • государственными и отраслевыми инструкциями;
  • инструкциями конкретного предприятия.

В РФ разработана унифицированная система документооборота:

-организационно распорядительная документация:

  • организационная (устав, должностные инструкции, положения и т.п.)
  • распорядительная (приказы, указы, решения, протоколы, распоряжения)
  • информационно-справочная (письма, справки, доклады и т.д.)

-банковская документация;

-отчетно-статистическая документация;

-документация по труду;

-документация пенсионного фонда РФ.

Формуляр-образец документа - это модель построения формы документа, присущая данной унифицированной системе документации и устанавливающая поля для записи реквизитов.

Реквизиты – это обязательный элемент служебного документа.

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянной информацией и место, отведенным для переменной информации.

Жизнь абсолютно любой организации регулируют распорядительные документы. Основной документ-приказ.

Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия.

Вид приказов:

  • приказ по основным вопросам
  • приказ по личному составу

Акт-это документ, составляемый для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Виды актов:

  • акт сдачи-приемки;
  • акт обследования;
  • акт инвентаризации и т.д.

Главное в акте – фактическое установление дел и правильное отражение в акте.

Протокол – это документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т.д.

Указание – правовой акт, издаваемый органами государственного управления, преимущественного по вопросам информационно-методического характера.

Номенклатура дел – системный перечень наименований дел, заводимый в организации с указанием сроков их хранения.


23.02.2015; 22:44
хиты: 197
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2016. All Rights Reserved. помощь