ДОКУМЕНТ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документ может быть:
- носителем информации;
- средством фиксации и передачи управленческих решений;
- способом доказательства;
- источником фактов.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления) - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
От организации делопроизводства зависит:
- эффективность управления;
- экономичность;
- оперативность;
- культура труда работников.
Вопросы делопроизводства регулируются:
- законами РФ;
- государственными и отраслевыми стандартами;
- общероссийскими классификаторами;
- государственными и отраслевыми инструкциями;
- инструкциями конкретного предприятия.
В РФ разработана унифицированная система документооборота:
-организационно распорядительная документация:
- организационная (устав, должностные инструкции, положения и т.п.)
- распорядительная (приказы, указы, решения, протоколы, распоряжения)
- информационно-справочная (письма, справки, доклады и т.д.)
-банковская документация;
-отчетно-статистическая документация;
-документация по труду;
-документация пенсионного фонда РФ.
Формуляр-образец документа - это модель построения формы документа, присущая данной унифицированной системе документации и устанавливающая поля для записи реквизитов.
Реквизиты – это обязательный элемент служебного документа.
Бланк документа – это стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянной информацией и место, отведенным для переменной информации.
Жизнь абсолютно любой организации регулируют распорядительные документы. Основной документ-приказ.
Приказ-это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основе единоначалия.
Вид приказов:
- приказ по основным вопросам
- приказ по личному составу
Акт-это документ, составляемый для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Виды актов:
- акт сдачи-приемки;
- акт обследования;
- акт инвентаризации и т.д.
Главное в акте – фактическое установление дел и правильное отражение в акте.
Протокол – это документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т.д.
Указание – правовой акт, издаваемый органами государственного управления, преимущественного по вопросам информационно-методического характера.
Номенклатура дел – системный перечень наименований дел, заводимый в организации с указанием сроков их хранения.
