Очевидно, что использование данных как ресурса предполагает:
- представление самого понятия “данные”;
- умение их собирать и анализировать;
- определение природы и свойств данных, для чего необходимо знать, как и с какой целью они применяются, где находятся, откуда поступают и т.п.; таким образом, для управления данными необходимо иметь о них как можно больше сведений;
- наличие среды хранения полученных сведений, которые могут надежно сохраняться только при наличии четких процедур накопления, планирования и ведения данных;
- возможность после сбора и организации сведений получения доступа к ресурсу данных всюду, где нужна информация, требуемая для управления другими ресурсами, то есть интегрирование данных;
- наличие администратора данных.