Важным условием для успешной деятельности предприятия является проведение анализа его работы и разработка на основе результатов анализа мер по использованию выявленных резервов.
Методическое руководство за ходом проведения экономического анализа осуществляет экономический отдел.Ответственность за организацию проведения анализа несет заместитель директора по экономике. Экономические службы в силу своей компетенции проводят анализ определенных сфер деятельности.
В бухгалтерии проводят анализ баланса в результате которого дается оценка: имущественного состояния предприятия, финансового состояния предприятия и затрат на производство.
Работники финансового отдела анализируют:
- поступление выручки от реализации;
- формирование прибыли и ее распределения;
- денежные притоки и оттоки;
- взаимодействие с бюджетом и внебюджетными фондами;
- взаимодействие с дебиторами и кредиторами.
Работники отдела организации труда и его оплаты (ОТиЗ) анализируют: производительность труда, использование рабочего времени и ФОТ, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.
Отдел маркетинга занимается анализом рынка сбыта, объема продаж, цен и рентабельности продаж.
Экономический отдел проводит анализ выполнения заданий производственной программы и себестоимости продукции, работ и услуг.
1. Разработка рабочей программы анализа, которая отражает объект анализа, цель и круг анализируемых вопросов, исполнителей и ответственных лиц, сроки проведения анализа.
2. Четкое распределение заданий по исполнителям.
3. Отбор необходимой информации, проверка документов, используемых в анализе и показателей на предмет их достоверности. Основным источником является бухгалтерская отчетность, которая используется при проведении финансово-инвестиционного анализа.
4. Аналитическая обработка данных – самый сложный этап, в ходе которого с помощью специальных приемов и методов проводится сам экономический анализ. Данный этап предполагает широкое применение аналитических таблиц, расчетов.
5. Обобщение результатов анализа – этап, связанный с установлением положительных и отрицательных факторов, повлиявших на результаты деятельности предприятия.
6. Выводы и рекомендации – по итогам проведенного анализа устанавливаются резервы улучшения деятельности предприятия и предлагаются конкретные мероприятия по их исполнению.
Результаты анализа в зависимости от целей и масштабов оформляются в виде пояснительной записки к годовому отчету докладной записки на имя руководителя.
Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд определенных процедур:
- аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях;
- группировка и классификация элементов хозяйственной деятельности предприятия;
- изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;
- изучение видов связей между элементами;
- количественная и качественная оценка резервов;
- оценка факторов, влияющих на эффективность хозяйственной деятельности предприятия;
- обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей и противоречий;
- установление критерия эффективности хозяйственной деятельности предприятия;
- оценка результатов анализа (расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).
